Software
Mejores opciones de software para inventarios: encuentra el ideal para tu negocio

¿Cuál es el sistema de inventarios más óptimo?
El sistema de inventarios más óptimo dependerá del tipo de negocio y del giro específico al que se dedique. Sin embargo, en términos generales, un buen sistema de inventarios debe contar con las siguientes características:
1. Exactitud: es indispensable que el sistema refleje de manera precisa el stock de los productos. Esto implica una actualización constante de la información.
2. Facilidad de uso: el software debe ser intuitivo y fácil de usar para el personal encargado de operarlo.
3. Compatibilidad: el sistema de inventarios debe poder integrarse con otros programas o plataformas de la empresa, como el programa de contabilidad o el eCommerce.
4. Capacidad de análisis: el sistema debe ser capaz de generar informes y estadísticas de ventas, consumo de productos, rentabilidad, entre otros indicadores relevantes para el negocio.
5. Seguridad: el acceso al sistema de inventarios debe estar restringido a las personas autorizadas.
En resumen, el sistema de inventarios más óptimo será aquel que cumpla con estas características y que esté adaptado a las necesidades específicas de cada empresa.
¿Cuál es la mejor manera de seleccionar un software para gestionar el inventario?
Seleccionar el software adecuado para la gestión del inventario es crucial para cualquier empresa que desee mantener un control eficaz de sus productos. A continuación, se presentan algunos pasos importantes para seleccionar el software de inventario correcto:
1. Evaluar las necesidades comerciales: Antes de seleccionar cualquier software de inventario, es importante evaluar las necesidades de la empresa. Esto incluye la cantidad de productos que se manejan, el tipo de información que se necesita realizar un seguimiento (como el costo, el lugar de almacenamiento, la fecha de caducidad, etc.), y la cantidad de usuarios que necesitarán tener acceso al sistema.
2. Investigar los diferentes tipos de software: Hay varios tipos de software de inventario disponibles en el mercado, como sistemas de código de barras, software basado en la nube, software de escritorio, entre otros. Investiga y compara las diferentes opciones para encontrar el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
3. Considerar las integraciones: Asegúrate de que el software de inventario que se seleccione pueda integrarse con otras aplicaciones que utilizan en tu empresa. Por ejemplo, si utilizas un software de punto de venta, es importante que el sistema de inventario se integre con él para un seguimiento completo de las ventas y el inventario.
4. Verificar la compatibilidad con los dispositivos: Asegúrate de que el software de inventario sea compatible con los dispositivos que se utilizan en tu empresa, como escáneres de código de barras y teléfonos móviles.
5. Probar y comparar diferentes opciones: Una vez que se ha evaluado la cantidad de soluciones disponibles y las necesidades de la empresa, es importante realizar pruebas y comparaciones con diferentes software de inventario para encontrar el mejor para tu empresa.
6. Asegurarse del soporte técnico: Asegúrate de que el software de inventario seleccionado ofrezca soporte técnico adecuado en caso de que se produzcan problemas o surjan preguntas durante la instalación o el uso del software.
¿Cuáles son los programas o sistemas que utilizan las empresas para llevar el registro de su inventario?
Las empresas utilizan diversos programas o sistemas para llevar el registro de su inventario:
1. Sistemas de Gestión de Inventario: Son sistemas especializados en la gestión del inventario y permiten mantener un control eficiente y preciso de los productos almacenados en la empresa.
2. Sistemas ERP: Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son programas que integran todas las operaciones de la empresa, desde la gestión de inventarios hasta contabilidad, finanzas, producción, entre otros.
3. Sistemas de Código de Barras: Estos sistemas se utilizan para escanear el código de barras de cada producto y llevar un registro preciso de su ingreso y salida.
4. Sistemas de Punto de Venta: Los sistemas de punto de venta (POS) permiten llevar un control del inventario en tiempo real al momento de vender un producto.
5. Hojas de cálculo en Excel: Si bien no es el sistema más adecuado, muchas pequeñas y medianas empresas utilizan hojas de cálculo en Excel para llevar un registro del inventario.
¿Cuáles son los tipos de inventarios que existen y cuál es el más comúnmente utilizado?
Existen varios tipos de inventarios que se utilizan en el contexto de Software para todo, los más comunes son:
Inventario de materias primas: consiste en el registro y control de las materias primas que se utilizan para la fabricación de un producto.
Inventario de productos terminados: se refiere a la cantidad de productos que una empresa tiene listos para su venta al público.
Inventario de mercancías en tránsito: este tipo de inventario se refiere a la cantidad de productos que están en camino hacia la empresa o hacia un cliente.
Inventario de seguridad: es un inventario adicional que se mantiene como medida de seguridad para evitar quedarse sin stock en caso de retrasos en las entregas, problemas con los proveedores, etc.
Inventario cíclico: consiste en realizar controles periódicos sobre una parte del inventario, con el fin de verificar la precisión de los registros y detectar cualquier irregularidad.
El inventario más comúnmente utilizado es el inventario de productos terminados, ya que es el que se relaciona directamente con las ventas y el flujo de efectivo de la empresa. No obstante, la gestión adecuada de todos los tipos de inventarios es crucial para asegurar la eficiencia y rentabilidad del negocio.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
---|---|---|
Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
-
Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
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Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
Software
¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
-
Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
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✅ Gestión centralizada de productos.
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✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
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✅ Integración con herramientas logísticas.
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✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
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✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
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Tengas más de un canal de venta.
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Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
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Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
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Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
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Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto

En el entorno actual, donde el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier negocio, la automatización se ha convertido en una pieza clave para las pequeñas empresas. Ya sea para ahorrar tiempo, reducir errores o mejorar la productividad, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre crecer o quedarse estancado.
En este artículo te compartimos las mejores herramientas de automatización que pueden ayudarte a optimizar tu día a día, desde la gestión de clientes hasta la integración de tu eCommerce con un ERP.
1. Zapier: conecta todo sin programar
Si hay un nombre que siempre aparece en el mundo de la automatización, es Zapier. Esta herramienta permite conectar aplicaciones entre sí para automatizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes hacer que cada vez que recibas un formulario en tu web, automáticamente se cree un registro en tu CRM y se envíe un email de bienvenida.
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Lo mejor: Su facilidad de uso y la enorme cantidad de integraciones (más de 3.000 apps).
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Para quién es ideal: Pequeñas empresas que usan varias herramientas digitales y quieren conectarlas sin complicaciones.
2. n8n: automatización sin límites (y open source)
Si buscas algo más flexible y con posibilidades casi infinitas, n8n es una gran opción. Esta herramienta de automatización es de código abierto y permite crear flujos mucho más personalizados. Aunque requiere algo más de aprendizaje que Zapier, ofrece un control total sobre los procesos.
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Lo mejor: No tiene limitaciones en el número de flujos y puedes alojarlo en tu propio servidor.
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Para quién es ideal: Empresas con necesidades específicas de automatización y recursos técnicos internos.
3. Brevo: automatización del marketing simplificada
Brevo es una solución de marketing todo en uno que, además de email marketing, permite crear flujos automatizados para segmentar audiencias, enviar campañas personalizadas y más.
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Lo mejor: Ofrece una buena relación calidad-precio y es muy intuitivo.
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Para quién es ideal: Negocios que quieren automatizar la comunicación con sus clientes sin complicarse demasiado.
4. Verentia: automatiza la gestión de productos y marketplaces
Cuando hablamos de eCommerce, uno de los grandes retos es gestionar eficientemente el catálogo de productos en múltiples canales. Aquí es donde Verentia brilla. Este PIM (Product Information Management) permite centralizar toda la información de productos y sincronizarla automáticamente con distintos marketplaces, como Amazon, eBay o tu propia tienda online en PrestaShop.
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Lo mejor: No solo gestiona la información de productos, sino que también integra un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) para tener bajo control tu stock.
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Para quién es ideal: Pequeñas y grandes empresas que venden en varios canales y necesitan mantener su catálogo actualizado sin duplicar esfuerzos.
5. HubSpot CRM: automatiza la relación con tus clientes
Aunque es conocido como un CRM, HubSpot ofrece una potente suite de automatización que permite desde enviar emails personalizados hasta programar seguimientos automáticos con tus leads. La versión gratuita ya incluye muchas funcionalidades útiles para pequeñas empresas.
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Lo mejor: Su facilidad de uso y las opciones de ampliación conforme crece tu negocio.
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Para quién es ideal: Empresas que quieren empezar a automatizar su relación con clientes sin grandes inversiones.
¿Por qué deberías automatizar tu negocio?
Automatizar no significa deshumanizar, sino liberar tiempo para centrarte en lo importante: hacer crecer tu empresa, cuidar de tus clientes y mejorar tus productos o servicios. Además, reducirás errores manuales, mejorarás la eficiencia y ganarás en tranquilidad.
Si todavía no has empezado a automatizar procesos en tu negocio, este es el momento perfecto para hacerlo. ¿Ya usas alguna de estas herramientas? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
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