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Descubre el mejor programa gratis en Excel para el cálculo de nóminas

¿Cuáles son los programas informáticos utilizados para crear una nómina?
Existen diversos programas informáticos que se utilizan para la gestión de nóminas en las empresas. Algunos de los más populares son:
– SAP SuccessFactors: es un sistema ERP integrado que permite gestionar todo el ciclo de vida del empleado, incluyendo la gestión de nóminas.
– Oracle HCM Cloud: es una plataforma en la nube que ofrece soluciones integrales de gestión de recursos humanos, incluyendo la gestión de nóminas y beneficios.
– ADP Workforce Now: es una solución de gestión de nóminas y recursos humanos en la nube, diseñada para empresas de tamaño mediano.
– Gusto: es una plataforma en línea que ofrece gestión de nóminas, beneficios y RR.HH. para pequeñas empresas.
– QuickBooks Payroll: es una herramienta de gestión de nóminas integrada con el software de contabilidad QuickBooks, diseñada para pequeñas empresas.
Estos programas informáticos permiten a las empresas simplificar y automatizar el proceso de gestión de nóminas, reducir errores y costos asociados, y asegurar el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales.
¿Cuál es el proceso para crear una nómina de empleados en Excel?
Para crear una nómina de empleados en Excel:
1. Lo primero es crear una tabla con los datos de los empleados, que incluya campos como: nombre y apellidos, fecha de ingreso, salario base, días trabajados, descuentos, entre otros.
2. Una vez creada la tabla, se deben sumar los días trabajados por cada empleado, para poder calcular su salario bruto. Para ello, se puede utilizar una fórmula que multiplique los días trabajados por el salario base.
3. Luego, se deben restar los descuentos correspondientes, como cotizaciones de seguridad social y retenciones de impuestos. Estos valores pueden ser ingresados manualmente o mediante fórmulas.
4. También es recomendable incluir un campo para los incentivos, que pueden ser otorgados por desempeño, productividad u otros factores. Estos incentivos deben sumarse al salario bruto y antes de restar los descuentos.
5. Una vez calculado el salario neto de cada empleado, se pueden aplicar funciones de Excel para hacer resúmenes, gráficos y análisis de los datos. También se pueden crear macros para automatizar ciertas tareas o enviar informes por correo electrónico.
En conclusión, crear una nómina de empleados en Excel requiere de una tabla bien organizada, fórmulas adecuadas para calcular el salario bruto, deducciones e incentivos, y la capacidad de utilizar herramientas avanzadas de Excel para realizar el análisis y la automatización de tareas.
¿Cómo calcular el porcentaje de una nómina utilizando Excel?
Para calcular el porcentaje de una nómina utilizando Excel, lo primero que debes hacer es definir cuál es el porcentaje que deseas calcular. Una vez que tengas esto claro, puedes seguir los siguientes pasos:
1. En la hoja de cálculo de Excel, crea una columna para el salario base de cada empleado.
2. En otra columna, introduce el porcentaje que deseas calcular.
3. Utiliza la fórmula «=salario base * porcentaje / 100» para calcular el monto correspondiente al porcentaje definido.
4. Repite los pasos 1 a 3 para cada empleado.
Es importante tener en cuenta que esta fórmula sólo calcula el monto correspondiente al porcentaje definido, no el total de la nómina. Para obtener el total de la nómina, debes sumar todos los salarios y añadir el resultado del cálculo del porcentaje para cada empleado.
¿Cuáles son los datos que debe contener un formato de nómina en Excel?
Un formato de nómina en Excel debe contener los siguientes datos:
1. Información del empleado: nombre completo, cargo, número de identificación, fecha de ingreso, número de cuenta bancaria, entre otros.
2. Información de la empresa: razón social, dirección, número de RUC, entre otros.
3. Período de pago: mes y año al que corresponde la nómina.
4. Salario: salario básico del empleado, horas extras, bonificaciones, entre otros.
5. Deducciones: aportes al seguro social, impuestos, préstamos, anticipos, entre otros.
6. Total devengado: suma de todas las partidas del salario.
7. Total deducciones: suma de todas las deducciones.
8. Neto a recibir: total devengado menos total deducciones.
Es importante recordar que el formato de nómina debe ser diseñado de tal manera que sea fácil de entender y de utilizar para el encargado de elaborar las nóminas en la empresa.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
---|---|---|
Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
-
Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
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Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
-
Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
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✅ Gestión centralizada de productos.
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✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
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✅ Integración con herramientas logísticas.
-
✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
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✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
-
Tengas más de un canal de venta.
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Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
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Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
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Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
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Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto

En el entorno actual, donde el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier negocio, la automatización se ha convertido en una pieza clave para las pequeñas empresas. Ya sea para ahorrar tiempo, reducir errores o mejorar la productividad, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre crecer o quedarse estancado.
En este artículo te compartimos las mejores herramientas de automatización que pueden ayudarte a optimizar tu día a día, desde la gestión de clientes hasta la integración de tu eCommerce con un ERP.
1. Zapier: conecta todo sin programar
Si hay un nombre que siempre aparece en el mundo de la automatización, es Zapier. Esta herramienta permite conectar aplicaciones entre sí para automatizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes hacer que cada vez que recibas un formulario en tu web, automáticamente se cree un registro en tu CRM y se envíe un email de bienvenida.
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Lo mejor: Su facilidad de uso y la enorme cantidad de integraciones (más de 3.000 apps).
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Para quién es ideal: Pequeñas empresas que usan varias herramientas digitales y quieren conectarlas sin complicaciones.
2. n8n: automatización sin límites (y open source)
Si buscas algo más flexible y con posibilidades casi infinitas, n8n es una gran opción. Esta herramienta de automatización es de código abierto y permite crear flujos mucho más personalizados. Aunque requiere algo más de aprendizaje que Zapier, ofrece un control total sobre los procesos.
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Lo mejor: No tiene limitaciones en el número de flujos y puedes alojarlo en tu propio servidor.
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Para quién es ideal: Empresas con necesidades específicas de automatización y recursos técnicos internos.
3. Brevo: automatización del marketing simplificada
Brevo es una solución de marketing todo en uno que, además de email marketing, permite crear flujos automatizados para segmentar audiencias, enviar campañas personalizadas y más.
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Lo mejor: Ofrece una buena relación calidad-precio y es muy intuitivo.
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Para quién es ideal: Negocios que quieren automatizar la comunicación con sus clientes sin complicarse demasiado.
4. Verentia: automatiza la gestión de productos y marketplaces
Cuando hablamos de eCommerce, uno de los grandes retos es gestionar eficientemente el catálogo de productos en múltiples canales. Aquí es donde Verentia brilla. Este PIM (Product Information Management) permite centralizar toda la información de productos y sincronizarla automáticamente con distintos marketplaces, como Amazon, eBay o tu propia tienda online en PrestaShop.
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Lo mejor: No solo gestiona la información de productos, sino que también integra un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) para tener bajo control tu stock.
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Para quién es ideal: Pequeñas y grandes empresas que venden en varios canales y necesitan mantener su catálogo actualizado sin duplicar esfuerzos.
5. HubSpot CRM: automatiza la relación con tus clientes
Aunque es conocido como un CRM, HubSpot ofrece una potente suite de automatización que permite desde enviar emails personalizados hasta programar seguimientos automáticos con tus leads. La versión gratuita ya incluye muchas funcionalidades útiles para pequeñas empresas.
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Lo mejor: Su facilidad de uso y las opciones de ampliación conforme crece tu negocio.
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Para quién es ideal: Empresas que quieren empezar a automatizar su relación con clientes sin grandes inversiones.
¿Por qué deberías automatizar tu negocio?
Automatizar no significa deshumanizar, sino liberar tiempo para centrarte en lo importante: hacer crecer tu empresa, cuidar de tus clientes y mejorar tus productos o servicios. Además, reducirás errores manuales, mejorarás la eficiencia y ganarás en tranquilidad.
Si todavía no has empezado a automatizar procesos en tu negocio, este es el momento perfecto para hacerlo. ¿Ya usas alguna de estas herramientas? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
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