Software
Todo lo que necesitas saber sobre servicios de contabilidad para PYMES: ¿por qué son importantes y cómo puedes elegir el mejor?

¿Cuál es la forma adecuada de manejar la contabilidad de una pequeña o mediana empresa (PYME)?
La forma adecuada de manejar la contabilidad de una PYME es mediante el uso de un software de contabilidad. Este tipo de herramientas permiten llevar un registro detallado de los ingresos y gastos de la empresa, así como también de las cuentas por cobrar y por pagar.
Es importante que el software de contabilidad elegido sea adecuado para las necesidades específicas de la empresa, por lo que se debe investigar y comparar opciones antes de tomar una decisión. Además, es fundamental que el personal encargado de manejar la contabilidad esté capacitado en el uso del software elegido.
Otro aspecto importante a considerar es la integración del software de contabilidad con otros sistemas de la empresa, como el de facturación o el de gestión de inventarios. De esta manera, se pueden automatizar procesos y reducir errores.
Finalmente, se recomienda llevar un seguimiento constante de los registros contables, asegurándose de que todo esté en orden y cumpliendo con las obligaciones fiscales correspondientes. Asimismo, es útil contar con el apoyo de un experto contable que pueda asesorar en caso de dudas o problemas.
¿Cuál es un buen software para gestionar la contabilidad de mi empresa?
Contpaq i es un software muy popular en Latinoamérica para la gestión contable y administrativa empresarial. Ofrece varias herramientas como facturación electrónica, control de inventarios, cuentas por pagar y cobrar, conciliación bancaria y reportes financieros. Además, cuenta con una interfaz amigable y fácil de usar. Es una buena opción para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución integral para su gestión contable.
¿Cuál es el software más adecuado para gestionar la contabilidad?
Uno de los software más adecuados para gestionar la contabilidad es Microsoft Excel. Este programa es ampliamente utilizado por contadores y empresas de todo tipo y tamaño debido a su versatilidad y capacidad para manejar grandes cantidades de datos financieros. Además, existen plantillas pre-diseñadas para contabilidad que permiten automatizar procesos y minimizar errores. Otras opciones populares incluyen programas especializados como Quickbooks, Sage o Contpaq, que ofrecen funcionalidades específicas de contabilidad y finanzas. Es importante evaluar las necesidades de la empresa antes de elegir un software contable y asegurarse de que la herramienta seleccionada sea capaz de adaptarse a los requerimientos presentes y futuros del negocio.
¿Cuáles son los software contables más utilizados?
Los software contables más utilizados en la actualidad son:
1. SAP: es una solución completa para la gestión financiera y contable de grandes empresas, con funcionalidades avanzadas como gestión de tesorería y activos fijos.
2. Oracle Financials: ofrece herramientas para la contabilidad, el presupuesto y la gestión financiera, así como también soluciones integradas para la gestión de proyectos y la nómina.
3. QuickBooks: es una solución de contabilidad sencilla y fácil de usar, especialmente diseñada para pequeñas empresas. Incluye funciones como facturación, recepción de pagos, seguimiento de gastos y reportes financieros.
4. Xero: es una plataforma de contabilidad en línea que ofrece herramientas para la gestión de facturas, pagos, nóminas y reportes financieros, además de integrarse con aplicaciones de terceros.
5. Zoho Books: es un software de contabilidad en línea que ofrece funcionalidades como facturación, gestión de gastos y reportes financieros, y se integra con otras aplicaciones de Zoho.
Cada uno de estos software contables tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es importante evaluar cuál es el más adecuado para las necesidades específicas de cada empresa.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
---|---|---|
Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
-
Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
🔗 Implanta Ahora ERP con Labelgrup, partner oficial en España para este software de gestión empresarial.
Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
Software
¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
-
Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
-
✅ Gestión centralizada de productos.
-
✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
-
✅ Integración con herramientas logísticas.
-
✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
-
✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
-
Tengas más de un canal de venta.
-
Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
-
Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
-
Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
Software
Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto

En el entorno actual, donde el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier negocio, la automatización se ha convertido en una pieza clave para las pequeñas empresas. Ya sea para ahorrar tiempo, reducir errores o mejorar la productividad, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre crecer o quedarse estancado.
En este artículo te compartimos las mejores herramientas de automatización que pueden ayudarte a optimizar tu día a día, desde la gestión de clientes hasta la integración de tu eCommerce con un ERP.
1. Zapier: conecta todo sin programar
Si hay un nombre que siempre aparece en el mundo de la automatización, es Zapier. Esta herramienta permite conectar aplicaciones entre sí para automatizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes hacer que cada vez que recibas un formulario en tu web, automáticamente se cree un registro en tu CRM y se envíe un email de bienvenida.
-
Lo mejor: Su facilidad de uso y la enorme cantidad de integraciones (más de 3.000 apps).
-
Para quién es ideal: Pequeñas empresas que usan varias herramientas digitales y quieren conectarlas sin complicaciones.
2. n8n: automatización sin límites (y open source)
Si buscas algo más flexible y con posibilidades casi infinitas, n8n es una gran opción. Esta herramienta de automatización es de código abierto y permite crear flujos mucho más personalizados. Aunque requiere algo más de aprendizaje que Zapier, ofrece un control total sobre los procesos.
-
Lo mejor: No tiene limitaciones en el número de flujos y puedes alojarlo en tu propio servidor.
-
Para quién es ideal: Empresas con necesidades específicas de automatización y recursos técnicos internos.
3. Brevo: automatización del marketing simplificada
Brevo es una solución de marketing todo en uno que, además de email marketing, permite crear flujos automatizados para segmentar audiencias, enviar campañas personalizadas y más.
-
Lo mejor: Ofrece una buena relación calidad-precio y es muy intuitivo.
-
Para quién es ideal: Negocios que quieren automatizar la comunicación con sus clientes sin complicarse demasiado.
4. Verentia: automatiza la gestión de productos y marketplaces
Cuando hablamos de eCommerce, uno de los grandes retos es gestionar eficientemente el catálogo de productos en múltiples canales. Aquí es donde Verentia brilla. Este PIM (Product Information Management) permite centralizar toda la información de productos y sincronizarla automáticamente con distintos marketplaces, como Amazon, eBay o tu propia tienda online en PrestaShop.
-
Lo mejor: No solo gestiona la información de productos, sino que también integra un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) para tener bajo control tu stock.
-
Para quién es ideal: Pequeñas y grandes empresas que venden en varios canales y necesitan mantener su catálogo actualizado sin duplicar esfuerzos.
5. HubSpot CRM: automatiza la relación con tus clientes
Aunque es conocido como un CRM, HubSpot ofrece una potente suite de automatización que permite desde enviar emails personalizados hasta programar seguimientos automáticos con tus leads. La versión gratuita ya incluye muchas funcionalidades útiles para pequeñas empresas.
-
Lo mejor: Su facilidad de uso y las opciones de ampliación conforme crece tu negocio.
-
Para quién es ideal: Empresas que quieren empezar a automatizar su relación con clientes sin grandes inversiones.
¿Por qué deberías automatizar tu negocio?
Automatizar no significa deshumanizar, sino liberar tiempo para centrarte en lo importante: hacer crecer tu empresa, cuidar de tus clientes y mejorar tus productos o servicios. Además, reducirás errores manuales, mejorarás la eficiencia y ganarás en tranquilidad.
Si todavía no has empezado a automatizar procesos en tu negocio, este es el momento perfecto para hacerlo. ¿Ya usas alguna de estas herramientas? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
-
Software2 años atrás
Elimina PayJoy de tu dispositivo con estos programas de software
-
Software2 años atrás
Los Requisitos Indispensables de Hardware y Software Para un Sistema de Información Eficiente
-
Software2 años atrás
Los mejores programas para crear tu árbol genealógico de forma fácil y rápida
-
Software2 años atrás
Descargar software gratuito para Smart TV RCA: La guía definitiva.
-
Software2 años atrás
Todo lo que necesitas saber sobre el software de firma digital: seguridad y eficiencia en tus documentos
-
Software2 años atrás
Las 10 mejores opciones de software para hacer proyecciones eficaces
-
Software2 años atrás
Guía para descargar software en USB y disfrutar de tu Smart TV al máximo
-
Software2 años atrás
Qué es Microsoft Sway y para qué sirve: una guía completa.