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Organiza tu negocio con plantillas de presupuestos para clientes

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¿Cuál es el proceso para crear una plantilla de presupuesto?

Para crear una plantilla de presupuesto en el contexto de Software para todo, se debe seguir los siguientes pasos:

1. Identificar los elementos necesarios para elaborar un presupuesto: es importante conocer los detalles del proyecto o servicio que se va a ofrecer. Esto incluye el tiempo necesario para completar el proyecto, la cantidad de personal requerido y los costos asociados.

2. Estructurar la plantilla: una vez identificados los elementos necesarios para el presupuesto, se debe estructurar la plantilla en categorías claras y definidas. Es importante proporcionar una sección detallada para cada elemento del presupuesto, como costos laborales, de materiales, impuestos, gastos generales, entre otros.

3. Detallar los costos: es vital que cada elemento del presupuesto sea descrito adecuadamente, de manera que el cliente pueda comprender claramente en qué consiste cada uno. Es importante destacar los costos más importantes utilizando negritas o subrayándolos para que llamen la atención del cliente y faciliten la lectura.

4. Añadir la información de contacto: asegúrese de agregar información de contacto fácilmente accesible al inicio o final del presupuesto. Esto permitirá al cliente hacer preguntas o solicitar más información sobre la propuesta.

5. Revisar el presupuesto: antes de enviar el presupuesto, revise cuidadosamente todos los detalles para asegurarse de que no haya errores o información faltante.

Siguiendo estos pasos, se puede crear una plantilla de presupuesto efectiva para el software que se esté ofreciendo.

¿Cuáles son los elementos indispensables en un presupuesto?

En el contexto del desarrollo de software, un presupuesto es un documento que contiene una estimación de los costos que se relacionan con un proyecto específico. Este documento es esencial porque proporciona una guía para planificar y controlar los gastos durante todo el proceso de desarrollo del software. Los elementos indispensables en un presupuesto incluyen:

1. **Descripción del proyecto:** Esta sección debe proporcionar una descripción detallada del proyecto de software que se va a desarrollar. Esta descripción debe incluir los objetivos del proyecto, las funciones principales, las características y cualquier otro detalle relevante.

2. **Etapas del proyecto:** El presupuesto debe incluir una lista completa de todas las etapas del proyecto y los costos asociados con cada una de ellas. Estas etapas pueden variar dependiendo del tipo de proyecto, pero generalmente incluyen investigación, análisis, diseño, desarrollo, pruebas y entrega.

3. **Recursos necesarios:** Es importante incluir una lista de todos los recursos necesarios para llevar a cabo cada una de las etapas del proyecto. Esto puede incluir recursos humanos, como programadores, diseñadores y probadores, así como recursos técnicos, como hardware y software.

4. **Costos de los recursos necesarios:** Para cada recurso necesario, es necesario incluir los costos asociados, como costos salariales, costos de contratación y costos de herramientas y software.

5. **Contingencias:** Es importante incluir un margen de contingencia en el presupuesto para cubrir cualquier costo imprevisto. Este margen debe ser lo suficientemente grande para cubrir cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de desarrollo del software.

6. **Método de pago:** Finalmente, es importante especificar cómo se realizará el pago por los servicios de desarrollo de software. Esto puede incluir detalles sobre plazos de pago, depósitos iniciales y cualquier otro requisito financiero.

En resumen, un presupuesto completo para el desarrollo de software debe incluir una descripción detallada del proyecto, una lista de todas las etapas del proyecto, los recursos necesarios para cada etapa, los costos asociados con cada recurso, un margen de contingencia y detalles sobre el método de pago.

¿Cuáles son los pasos para crear un presupuesto en Excel de manera detallada?

Para crear un presupuesto detallado en Excel, sigue los siguientes pasos:

1. **Crea una hoja de Excel completamente vacía** y nómbrala como «Presupuesto».

2. **Agrega la información de la empresa** en las celdas A1 a A3, incluyendo el logo, el nombre de la empresa y la dirección.

3. **En la celda A5, escribe el nombre del presupuesto** (por ejemplo, «Presupuesto anual 2021»).

4. **Crea una tabla con los conceptos de ingresos y gastos** en las celdas A8 a D20. En la columna A, escribe los nombres de los ingresos o gastos que deseas incluir en el presupuesto. La columna B se utilizará para describir detalladamente cada concepto, la columna C será para la cantidad estimada de ingresos o gastos, y la columna D para el total.

5. **Agrega fórmulas en la columna D** para calcular automáticamente el total de cada concepto. Por ejemplo, si estás calculando los ingresos por ventas, en la celda D8 debes colocar la fórmula «=C8*0.16», donde «C8» es la celda que contiene la cantidad estimada de ventas y «0.16» es el porcentaje de impuestos sobre las ventas.

6. **Calcula el total de ingresos y gastos** en las celdas C21 y D21, respectivamente. Para hacerlo, utiliza la fórmula «=SUMA(C8:C20)» en la celda C21, y «=SUMA(D8:D20)» en la celda D21.

7. **Inserta gráficos y tablas dinámicas para visualizar la información de manera más clara y detallada**. Puedes utilizar un gráfico de barras para ver la distribución de ingresos y gastos, y una tabla dinámica para analizar los datos de manera más precisa.

8. **Guarda el archivo en una ubicación segura** para poder acceder a él fácilmente en el futuro.

Siguiendo estos sencillos pasos podrás crear un presupuesto detallado en Excel para tu empresa de manera rápida y eficiente. ¡Anímate a probarlo!

Define el concepto de presupuesto y proporciona un ejemplo. Utiliza solamente el idioma español.

Un presupuesto es un plan financiero que detalla los ingresos y gastos proyectados para un período determinado. En el contexto de Software para todo, el presupuesto puede ser utilizado para determinar los costos asociados a un proyecto de desarrollo o adquisición de software. Este plan financiero puede incluir tanto los gastos directos, como los costos indirectos. Por ejemplo, si una empresa desea adquirir un software para su departamento de contabilidad, puede hacer un presupuesto que incluya los costos del software en sí mismo, como también los costos adicionales asociados con la implementación, entrenamiento del personal y mantenimiento. Tener un presupuesto detallado ayuda a la empresa a tener un control sobre sus recursos financieros y a tomar mejores decisiones en cuanto a la inversión en tecnología de software.

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
Gestionar un club deportivo o una asociación nunca ha sido tan fácil. TPV Club es una plataforma digital diseñada específicamente para cubrir todas las necesidades de gestión en un solo sistema, de forma segura, ágil y accesible desde cualquier dispositivo.

¿Qué hace TPV Club?

  • Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
  • Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
  • Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
  • Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
  • Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
  • Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.

Ventajas de usar TPV Club

Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:

  • Centralización: todo en una sola plataforma.
  • Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
  • Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
  • Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
  • Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.

📲 La app para socios

Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:

  • Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
  • Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
  • Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
  • Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
  • Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.

Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.

Casos de uso reales

Clubes deportivos

Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.

Asociaciones culturales

Organización de talleres, actividades y control de participantes.

Entidades educativas

Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.

Da el salto a la digitalización con TPV Club

Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.

Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.


🔍 ¿Qué es Ahora ERP?

Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.

Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.


🚀 Ventajas principales de Ahora ERP

💡 Flexibilidad total

Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.

🛒 Integración con ecommerce

Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.

🔄 Automatización de procesos

Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.

📜 Cumplimiento normativo

Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.


⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?

Característica ERP tradicionales 🏢 Ahora ERP 🚀
Flexibilidad Limitada Modular y adaptable
Integración ecommerce Opcional y costosa Nativa y optimizada
Escalabilidad Requiere migraciones Crece con tu negocio
Cumplimiento normativo Depende del proveedor Actualizado en España

📊 Caso práctico

Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.

👉 Con Ahora ERP lograron:

  • Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.

  • Automatizar facturación y contabilidad.

  • Mejorar su productividad sin fricciones.


🤝 Conclusión

Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.

🔗 Implanta Ahora ERP con Labelgrup, partner oficial en España para este software de gestión empresarial.

Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?

En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.


¿Qué es un PIM?

PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.

Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.


¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?

La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:

  • Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)

  • Tienes un número elevado de productos o referencias.

  • Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.

  • Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).

Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.


Principales beneficios de un sistema PIM

Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.


¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?

Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).

Entre sus características principales destacan:

  • ✅ Gestión centralizada de productos.

  • ✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.

  • ✅ Integración con herramientas logísticas.

  • ✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.

  • ✅ Edición masiva de datos.

Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.

👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.


¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?

No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:

  • Tengas más de un canal de venta.

  • Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.

  • Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.

  • Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.

 

Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.

Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.

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