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¿Por qué AGN es la mejor opción para un programa de gestión documental eficiente?

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¿Cuáles son los ocho pasos del programa de gestión documental?

El programa de gestión documental consta de ocho pasos clave para asegurar la correcta organización y manejo de los documentos en el contexto de Software para todo. Los pasos son los siguientes:

1. Identificación: se debe identificar los documentos que se van a gestionar y establecer su importancia.

2. Clasificación: se deben clasificar los documentos según su importancia y las categorías establecidas previamente.

3. Almacenamiento: se debe establecer un lugar físico y/o digital para guardar los documentos, garantizando su seguridad y acceso restringido.

4. Digitalización: se debe digitalizar los documentos, para poder almacenarlos de forma segura y realizar copias de seguridad.

5. Indexación: se deben indexar los documentos, asignándoles palabras clave y descripciones para facilitar su búsqueda.

6. Conservación: se debe garantizar la correcta conservación de los documentos a través de medidas como copias de seguridad y mantenimiento constante.

7. Disposición final: se debe determinar el plazo de conservación de los documentos y su disposición final, ya sea la eliminación o el archivo definitivo.

8. Seguridad: se deben establecer medidas de seguridad para proteger la integridad y confidencialidad de los documentos y los datos que contienen.

En resumen, el programa de gestión documental es fundamental para mantener una organización adecuada y segura de los documentos en el contexto de Software para todo.

¿Cuál es el proceso para crear un plan de gestión documental?

El proceso para crear un plan de gestión documental en el contexto de Software para todo implica lo siguiente:

1. Análisis de la situación actual: se debe realizar una evaluación de los procesos y procedimientos existentes en cuanto a la gestión documental, con el fin de identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

2. Definición de objetivos: se deben establecer metas específicas que se desean alcanzar con el plan de gestión documental. Es importante que estos objetivos sean claros, medibles y alcanzables.

3. Identificación de los documentos: se deben identificar los diferentes tipos de documentos que se manejan en la organización. Para ello, es importante hacer una clasificación de los mismos.

4. Establecimiento de políticas y procedimientos: se deben definir las políticas y procedimientos que se van a utilizar para la gestión documental. Esto incluye desde la creación y recepción de los documentos hasta su almacenamiento, acceso y disposición final.

5. Selección de herramientas tecnológicas: se deben seleccionar las herramientas tecnológicas que se utilizarán para la gestión documental. Es importante elegir aquellas que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

6. Formación y sensibilización: se debe capacitar a todo el personal de la organización en cuanto a la gestión documental y sus procedimientos. También es importante sensibilizarlos sobre la importancia de la misma.

7. Implementación: se debe implementar el plan de gestión documental de manera gradual y controlada. Es importante hacer un seguimiento constante para detectar posibles fallos y corregirlos.

8. Evaluación y mejora continua: se debe evaluar el plan de gestión documental periódicamente para asegurarse de que se están alcanzando los objetivos establecidos y realizar mejoras en caso de ser necesario.

¿Qué software existe para gestionar documentos?

Existen diversos softwares para gestionar documentos en el mercado. Uno de los más populares y completos es Microsoft SharePoint , que cuenta con múltiples funcionalidades para la gestión, organización y compartición de documentos dentro de una empresa o equipo de trabajo.

Otro software muy utilizado en este ámbito es Google Drive , el cual permite almacenar, crear y compartir documentos en línea de forma sencilla y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Asimismo, existen otras opciones como Dropbox Business , OneDrive , Box , entre otros, que ofrecen diversas funcionalidades para la gestión de documentos y archivos de forma segura y eficiente.

¿Cuál es la definición del Programa de Gestión Documental AGN?

El Programa de Gestión Documental AGN es un sistema diseñado por la Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia para la gestión eficiente de documentos y archivos en instituciones gubernamentales. Este software ofrece una plataforma web que permite la organización, digitalización, consulta y conservación de la información contenida en documentos y expedientes de manera segura y confiable.

El objetivo principal del Programa de Gestión Documental AGN es establecer un proceso sistemático para el manejo de documentos, que incluye desde su creación hasta su disposición final, cumpliendo con los requerimientos legales y administrativos establecidos.

Entre las principales funciones del software se encuentran la indexación inteligente y la clasificación automatizada de documentos, permitiendo a los usuarios buscar y acceder a la información de manera rápida y sencilla.

En resumen, el Programa de Gestión Documental AGN es una herramienta esencial para la gestión moderna de documentos y archivos, que facilita y optimiza los procesos de organización, consulta, digitalización y conservación de la información.

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
Gestionar un club deportivo o una asociación nunca ha sido tan fácil. TPV Club es una plataforma digital diseñada específicamente para cubrir todas las necesidades de gestión en un solo sistema, de forma segura, ágil y accesible desde cualquier dispositivo.

¿Qué hace TPV Club?

  • Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
  • Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
  • Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
  • Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
  • Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
  • Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.

Ventajas de usar TPV Club

Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:

  • Centralización: todo en una sola plataforma.
  • Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
  • Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
  • Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
  • Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.

📲 La app para socios

Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:

  • Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
  • Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
  • Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
  • Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
  • Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.

Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.

Casos de uso reales

Clubes deportivos

Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.

Asociaciones culturales

Organización de talleres, actividades y control de participantes.

Entidades educativas

Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.

Da el salto a la digitalización con TPV Club

Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.

Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.


🔍 ¿Qué es Ahora ERP?

Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.

Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.


🚀 Ventajas principales de Ahora ERP

💡 Flexibilidad total

Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.

🛒 Integración con ecommerce

Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.

🔄 Automatización de procesos

Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.

📜 Cumplimiento normativo

Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.


⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?

Característica ERP tradicionales 🏢 Ahora ERP 🚀
Flexibilidad Limitada Modular y adaptable
Integración ecommerce Opcional y costosa Nativa y optimizada
Escalabilidad Requiere migraciones Crece con tu negocio
Cumplimiento normativo Depende del proveedor Actualizado en España

📊 Caso práctico

Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.

👉 Con Ahora ERP lograron:

  • Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.

  • Automatizar facturación y contabilidad.

  • Mejorar su productividad sin fricciones.


🤝 Conclusión

Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.

🔗 Implanta Ahora ERP con Labelgrup, partner oficial en España para este software de gestión empresarial.

Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?

En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.


¿Qué es un PIM?

PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.

Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.


¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?

La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:

  • Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)

  • Tienes un número elevado de productos o referencias.

  • Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.

  • Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).

Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.


Principales beneficios de un sistema PIM

Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.


¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?

Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).

Entre sus características principales destacan:

  • ✅ Gestión centralizada de productos.

  • ✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.

  • ✅ Integración con herramientas logísticas.

  • ✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.

  • ✅ Edición masiva de datos.

Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.

👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.


¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?

No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:

  • Tengas más de un canal de venta.

  • Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.

  • Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.

  • Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.

 

Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.

Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.

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