Software
Cómo crear un programa de gestión desde cero: Guía paso a paso

¿Cuál es el proceso para crear un plan de gestión?
El proceso para crear un plan de gestión en el contexto de Software para todo incluye los siguientes pasos:
1. Definir los objetivos y alcance del proyecto: Es importante tener claro qué se quiere lograr con el proyecto de software y qué áreas estarán involucradas en él.
2. Identificar los interesados: Se deben identificar todas las personas o grupos que tienen interés o influencia en el proyecto, para asegurarse de que sus necesidades sean consideradas.
3. Establecer un plan de comunicación: Es importante definir la forma en que se comunicará el progreso del proyecto y cómo se manejarán las posibles situaciones de conflicto.
4. Establecer un plan de gestión de riesgos: Es necesario identificar los posibles riesgos asociados al proyecto y establecer planes de acción para mitigar su impacto.
5. Establecer un plan de gestión de calidad: Es importante definir los criterios de calidad para el producto final y establecer los procesos para asegurar que se cumplan.
6. Establecer un plan de gestión de recursos: Se deben identificar los recursos necesarios para ejecutar el proyecto, como el personal, hardware, software y presupuesto.
7. Desarrollar un cronograma: Se debe establecer una secuencia de actividades y fechas límite para cumplir con los objetivos del proyecto.
8. Monitorear y controlar el progreso: Se debe supervisar continuamente el progreso del proyecto y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
9. Cierre del proyecto: El plan debe incluir una sección sobre cómo se cerrará el proyecto y cómo se entregará el producto final al cliente.
¿Cuál es la estructura de un software de gestión?
El software de gestión es una herramienta muy útil para las empresas, ya que permite administrar y controlar todos los procesos internos de la empresa. En Software para todo, la estructura básica de un software de gestión consta de varios módulos clave que se interconectan entre sí:
1. Modulo de Administración de ventas y compras: Este módulo permite llevar un registro de todas las ventas y compras realizadas por la empresa, incluyendo facturación, gestión de pedidos, inventario y control de stock.
2. Modulo de Administración de finanzas: En este módulo se registran todas las transacciones financieras de la empresa, como pagos, cobros, y conciliaciones bancarias.
3. Modulo de Administración de recursos humanos: Este módulo se encarga de gestionar toda la información relacionada con los empleados, desde la contratación hasta su salida de la empresa, incluyendo información de nómina, permisos, vacaciones, entre otros.
4. Modulo de Administración de proyectos: Este módulo permite gestionar y controlar los proyectos que se están llevando a cabo en la empresa, desde la planificación hasta la ejecución y seguimiento.
5. Modulo de Administración de clientes: En este módulo se gestiona toda la información relacionada con los clientes de la empresa, incluyendo contactos, historiales de compra, y seguimiento comercial.
En resumen, la estructura de un software de gestión es fundamental para el correcto funcionamiento de los procesos internos de la empresa, y su correcta implementación puede ser clave para el crecimiento y éxito de la empresa.
¿Cuál es el proceso para crear un programa?
El proceso para crear un programa en el contexto de Software para todo se compone de varias etapas, que pueden ser resumidas en las siguientes:
1. Análisis de requisitos: en esta fase se define qué es lo que el programa debe hacer y cuáles son las funcionalidades que debe incluir. Es importante tener una clara idea del objetivo del programa y de quiénes serán sus usuarios.
2. Diseño: en esta etapa se elabora un plan detallado del programa, definiendo cómo se estructurará, cuáles serán las funciones y cómo interactuarán entre ellas. Es importante asegurarse de que el diseño cumpla con los requisitos definidos anteriormente.
3. Implementación o codificación: en esta fase se traduce el diseño del programa a un código fuente legible por un ordenador. En esta etapa se utilizan diferentes lenguajes de programación y herramientas para crear el programa.
4. Pruebas: una vez terminada la codificación, se realizan pruebas para verificar que el programa funciona correctamente y que cumple con los requisitos definidos. Es importante corregir cualquier error encontrado en esta etapa para garantizar el correcto funcionamiento del programa.
5. Despliegue: una vez terminado el programa y después de haberlo probado, se procede a su despliegue, que consiste en instalar el programa en los dispositivos o servidores donde será utilizado.
6. Mantenimiento y actualización: una vez en producción, el programa debe ser vigiado y actualizado regularmente para corregir errores, mejorar su rendimiento y añadir nuevas funcionalidades según las necesidades de los usuarios.
En resumen, el proceso de creación de un programa es un ciclo continuo, que implica múltiples etapas y una constante mejora para asegurar que el software cumpla con los requisitos y expectativas de los usuarios.
¿Cuál es la definición de un software de gestión en una compañía?
Un software de gestión en una compañía es un programa que ayuda a administrar y organizar los procesos internos de la organización. Estos softwares están diseñados para automatizar tareas de manera eficiente, como la gestión de inventarios, la facturación, el seguimiento de ventas, la gestión de recursos humanos, entre otros procesos empresariales.
El objetivo principal de un software de gestión es mejorar la eficiencia y productividad de la empresa, reduciendo el tiempo y costos en la ejecución de tareas. Además, estos programas permiten tener un mayor control y seguimiento de los procesos internos, logrando una toma de decisiones más acertada.
En resumen, un software de gestión es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee optimizar sus procesos internos y aumentar su competitividad en el mercado.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
---|---|---|
Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
-
Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
🔗 Implanta Ahora ERP con Labelgrup, partner oficial en España para este software de gestión empresarial.
Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
Software
¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
-
Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
-
✅ Gestión centralizada de productos.
-
✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
-
✅ Integración con herramientas logísticas.
-
✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
-
✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
-
Tengas más de un canal de venta.
-
Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
-
Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
-
Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
Software
Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto

En el entorno actual, donde el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier negocio, la automatización se ha convertido en una pieza clave para las pequeñas empresas. Ya sea para ahorrar tiempo, reducir errores o mejorar la productividad, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre crecer o quedarse estancado.
En este artículo te compartimos las mejores herramientas de automatización que pueden ayudarte a optimizar tu día a día, desde la gestión de clientes hasta la integración de tu eCommerce con un ERP.
1. Zapier: conecta todo sin programar
Si hay un nombre que siempre aparece en el mundo de la automatización, es Zapier. Esta herramienta permite conectar aplicaciones entre sí para automatizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes hacer que cada vez que recibas un formulario en tu web, automáticamente se cree un registro en tu CRM y se envíe un email de bienvenida.
-
Lo mejor: Su facilidad de uso y la enorme cantidad de integraciones (más de 3.000 apps).
-
Para quién es ideal: Pequeñas empresas que usan varias herramientas digitales y quieren conectarlas sin complicaciones.
2. n8n: automatización sin límites (y open source)
Si buscas algo más flexible y con posibilidades casi infinitas, n8n es una gran opción. Esta herramienta de automatización es de código abierto y permite crear flujos mucho más personalizados. Aunque requiere algo más de aprendizaje que Zapier, ofrece un control total sobre los procesos.
-
Lo mejor: No tiene limitaciones en el número de flujos y puedes alojarlo en tu propio servidor.
-
Para quién es ideal: Empresas con necesidades específicas de automatización y recursos técnicos internos.
3. Brevo: automatización del marketing simplificada
Brevo es una solución de marketing todo en uno que, además de email marketing, permite crear flujos automatizados para segmentar audiencias, enviar campañas personalizadas y más.
-
Lo mejor: Ofrece una buena relación calidad-precio y es muy intuitivo.
-
Para quién es ideal: Negocios que quieren automatizar la comunicación con sus clientes sin complicarse demasiado.
4. Verentia: automatiza la gestión de productos y marketplaces
Cuando hablamos de eCommerce, uno de los grandes retos es gestionar eficientemente el catálogo de productos en múltiples canales. Aquí es donde Verentia brilla. Este PIM (Product Information Management) permite centralizar toda la información de productos y sincronizarla automáticamente con distintos marketplaces, como Amazon, eBay o tu propia tienda online en PrestaShop.
-
Lo mejor: No solo gestiona la información de productos, sino que también integra un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) para tener bajo control tu stock.
-
Para quién es ideal: Pequeñas y grandes empresas que venden en varios canales y necesitan mantener su catálogo actualizado sin duplicar esfuerzos.
5. HubSpot CRM: automatiza la relación con tus clientes
Aunque es conocido como un CRM, HubSpot ofrece una potente suite de automatización que permite desde enviar emails personalizados hasta programar seguimientos automáticos con tus leads. La versión gratuita ya incluye muchas funcionalidades útiles para pequeñas empresas.
-
Lo mejor: Su facilidad de uso y las opciones de ampliación conforme crece tu negocio.
-
Para quién es ideal: Empresas que quieren empezar a automatizar su relación con clientes sin grandes inversiones.
¿Por qué deberías automatizar tu negocio?
Automatizar no significa deshumanizar, sino liberar tiempo para centrarte en lo importante: hacer crecer tu empresa, cuidar de tus clientes y mejorar tus productos o servicios. Además, reducirás errores manuales, mejorarás la eficiencia y ganarás en tranquilidad.
Si todavía no has empezado a automatizar procesos en tu negocio, este es el momento perfecto para hacerlo. ¿Ya usas alguna de estas herramientas? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
-
Software2 años atrás
Elimina PayJoy de tu dispositivo con estos programas de software
-
Software2 años atrás
Los Requisitos Indispensables de Hardware y Software Para un Sistema de Información Eficiente
-
Software2 años atrás
Los mejores programas para crear tu árbol genealógico de forma fácil y rápida
-
Software2 años atrás
Descargar software gratuito para Smart TV RCA: La guía definitiva.
-
Software2 años atrás
Todo lo que necesitas saber sobre el software de firma digital: seguridad y eficiencia en tus documentos
-
Software2 años atrás
Las 10 mejores opciones de software para hacer proyecciones eficaces
-
Software2 años atrás
Guía para descargar software en USB y disfrutar de tu Smart TV al máximo
-
Software2 años atrás
Qué es Microsoft Sway y para qué sirve: una guía completa.