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5 ventajas que ofrece el programa de gestión documental (PGD) para tu empresa

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¿Cuál es la definición del Programa de Gestión Documental (PGD)?

El Programa de Gestión Documental (PGD) es un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas que permiten gestionar los documentos de una organización durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su disposición final. El objetivo del PGD es garantizar la disponibilidad, integridad, autenticidad, confidencialidad y accesibilidad de los documentos, así como promover su eficiente gestión y minimizar los costos asociados a su almacenamiento y conservación. En el contexto de Software para todo, el PGD puede ser implementado mediante el uso de sistemas de gestión documental (DMS) que permiten la digitalización, indexación, clasificación, búsqueda, recuperación y eliminación controlada de los documentos, facilitando su gestión y eliminando la necesidad de mantener grandes cantidades de papel en archivo.

¿Cuáles son los ocho procesos del PGD?

Los ocho procesos del PGD (Plan de Gestión de Datos) en el contexto de Software para todo son los siguientes:

1. Definir los objetivos del proyecto: En este proceso se especifican los objetivos del proyecto, las necesidades de los usuarios y las expectativas en cuanto a los datos que se van a generar y/o utilizar.

2. Documentar el proceso de recolección de datos: En este proceso se documenta cómo se recopilarán los datos necesarios para el proyecto, así como la frecuencia y el método de recolección.

3. Establecer políticas de calidad de datos: En este proceso se establecen las políticas de calidad de los datos que se van a utilizar, definiendo los criterios necesarios para la limpieza, validación y verificación de los mismos.

4. Definir el formato de los datos: En este proceso se establecen los formatos de almacenamiento de los datos, incluyendo el tipo de archivo, las bases de datos a utilizar, etc.

5. Documentar los metadatos: En este proceso se documentan los metadatos de los datos generados, es decir, información sobre los propios datos (fecha de creación, autor, etc.) que permiten una gestión adecuada de los mismos.

6. Definir la política de acceso y uso de los datos: En este proceso se establece la política de acceso y uso de los datos generados, definiendo quiénes pueden acceder a ellos, con qué fines y bajo qué condiciones.

7. Establecer medidas de seguridad: En este proceso se establecen las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos generados durante el proyecto.

8. Planificar el mantenimiento y la preservación de los datos: En este proceso se planifica el mantenimiento y la preservación de los datos generados, definiendo cuáles son los procedimientos necesarios para mantener los datos actualizados a lo largo del tiempo, así como para preservarlos a largo plazo una vez finalizado el proyecto.

¿En qué se aplica el PGD?

El PGD (Proceso de Gestión de Datos) es una metodología que se aplica en el contexto del desarrollo de software para garantizar la correcta gestión y organización de los datos que se manejan en un sistema.

Esta metodología se enfoca en identificar los datos críticos del sistema, definir su estructura y formatos, establecer normas y reglas para su manipulación y establecer mecanismos para garantizar su integridad y seguridad.

En definitiva, el PGD es fundamental para lograr un desarrollo de software eficiente, seguro y confiable, ya que permite asegurar la calidad y consistencia de los datos que se manejan en el sistema, lo que a su vez afecta directamente la funcionalidad y usabilidad del software en general.

¿Cuál es la definición de PGD y por qué resulta crucial su implementación en cualquier organización, sea pública o privada?

PGD son las siglas de Política de Gestión de Datos. Esta política es un conjunto de lineamientos que busca garantizar la calidad, integridad, seguridad y privacidad de los datos de una organización.

Es crucial su implementación en cualquier organización, sea pública o privada, porque los datos son uno de los activos más valiosos de una empresa u organización y su correcta gestión puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Una adecuada política de gestión de datos permite obtener información valiosa y útil para la toma de decisiones, mejora la eficiencia y la productividad, disminuye riesgos y vulnerabilidades, cumple con normativas legales y protege la privacidad de los usuarios.

En el contexto de Software para todo, la implementación de una PGD es fundamental ya que el software es uno de los principales medios para gestionar y procesar grandes cantidades de datos. La utilización de herramientas tecnológicas adecuadas y la aplicación de prácticas de gestión de datos sólidas, permitirá un uso más eficiente y efectivo de la información y mejorará la calidad de los productos y servicios ofrecidos por la organización.

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
Gestionar un club deportivo o una asociación nunca ha sido tan fácil. TPV Club es una plataforma digital diseñada específicamente para cubrir todas las necesidades de gestión en un solo sistema, de forma segura, ágil y accesible desde cualquier dispositivo.

¿Qué hace TPV Club?

  • Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
  • Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
  • Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
  • Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
  • Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
  • Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.

Ventajas de usar TPV Club

Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:

  • Centralización: todo en una sola plataforma.
  • Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
  • Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
  • Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
  • Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.

📲 La app para socios

Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:

  • Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
  • Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
  • Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
  • Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
  • Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.

Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.

Casos de uso reales

Clubes deportivos

Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.

Asociaciones culturales

Organización de talleres, actividades y control de participantes.

Entidades educativas

Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.

Da el salto a la digitalización con TPV Club

Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.

Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.


🔍 ¿Qué es Ahora ERP?

Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.

Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.


🚀 Ventajas principales de Ahora ERP

💡 Flexibilidad total

Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.

🛒 Integración con ecommerce

Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.

🔄 Automatización de procesos

Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.

📜 Cumplimiento normativo

Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.


⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?

Característica ERP tradicionales 🏢 Ahora ERP 🚀
Flexibilidad Limitada Modular y adaptable
Integración ecommerce Opcional y costosa Nativa y optimizada
Escalabilidad Requiere migraciones Crece con tu negocio
Cumplimiento normativo Depende del proveedor Actualizado en España

📊 Caso práctico

Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.

👉 Con Ahora ERP lograron:

  • Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.

  • Automatizar facturación y contabilidad.

  • Mejorar su productividad sin fricciones.


🤝 Conclusión

Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.

🔗 Implanta Ahora ERP con Labelgrup, partner oficial en España para este software de gestión empresarial.

Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?

En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.


¿Qué es un PIM?

PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.

Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.


¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?

La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:

  • Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)

  • Tienes un número elevado de productos o referencias.

  • Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.

  • Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).

Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.


Principales beneficios de un sistema PIM

Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.


¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?

Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).

Entre sus características principales destacan:

  • ✅ Gestión centralizada de productos.

  • ✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.

  • ✅ Integración con herramientas logísticas.

  • ✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.

  • ✅ Edición masiva de datos.

Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.

👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.


¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?

No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:

  • Tengas más de un canal de venta.

  • Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.

  • Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.

  • Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.

 

Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.

Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.

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