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La importancia de las facturas para compañías de seguros: Todo lo que necesitas saber

¿Cuál es el proceso para generar una factura dirigida a una aseguradora?
El proceso para generar una factura dirigida a una aseguradora dentro del software para todo puede variar dependiendo de las especificaciones del programa que se esté utilizando. Sin embargo, en términos generales, estos son los pasos que se deberían seguir:
1. Preparar la información necesaria: antes de generar la factura, es necesario contar con toda la información necesaria para poder facturar correctamente. Esto incluye los detalles del servicio o producto prestado, el monto a cobrar, los impuestos correspondientes, así como los datos de la aseguradora.
2. Acceder al módulo de facturación: en el software para todo, lo más probable es que exista un módulo diseñado específicamente para la facturación. Se debe acceder a este módulo para comenzar el proceso de facturación.
3. Seleccionar la opción de «crear nueva factura»: una vez dentro del módulo de facturación, se deberá seleccionar la opción correspondiente para crear una nueva factura.
4. Ingresar los datos de la aseguradora: en el formulario de creación de factura, se deberán ingresar los datos de la aseguradora a la cual se le está facturando. Esto incluye su nombre, dirección, número de póliza, entre otros.
5. Ingresar la información del servicio o producto prestado: a continuación, se debe ingresar la información detallada sobre el servicio o producto prestado, incluyendo su descripción, cantidad, precio unitario y el total.
6. Agregar impuestos y descuentos: si corresponde, se pueden agregar impuestos o descuentos a la factura.
7. Revisar y guardar: una vez que se han ingresado todos los datos necesarios, se debe revisar la factura para asegurarse de que todo esté correcto. Luego, se puede guardar la factura y enviarla a la aseguradora correspondiente.
Es importante destacar que el proceso de facturación puede variar dependiendo del software utilizado y de las especificaciones de la aseguradora a la cual se le está facturando. Por lo tanto, es recomendable seguir los pasos específicos del programa y llevar un registro detallado de todas las facturas generadas.
¿Cuál es el proceso para hacer una factura de un seguro?
Para hacer una factura de un seguro, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Verificar que se cuenten con todos los documentos necesarios para realizar la factura. Esto incluye la póliza de seguro, el documento de autorización de servicios y la factura del proveedor de servicios.
2. Ingresar al software de facturación del seguro y seleccionar la opción de creación de factura.
3. Ingresar los datos del paciente y del proveedor de servicios en los espacios correspondientes de la factura.
4. Incluir en la factura el detalle de los servicios realizados y sus respectivos costos.
5. Verificar que los cálculos sean correctos y que no haya errores en la información ingresada.
6. Enviar la factura al departamento de seguros para su validación y procesamiento.
7. Una vez que la factura ha sido aprobada, el seguro realizará el pago al proveedor de servicios y se actualizará el estado de la factura en el software correspondiente.
Es importante seguir correctamente estos pasos y cumplir con los requisitos específicos de cada seguro, para asegurar que la factura sea procesada exitosamente y se reciba el pago correspondiente por los servicios prestados.
¿Cuál es el porcentaje de IVA aplicable a los seguros en España?
En España, el porcentaje de IVA aplicable a los seguros es del 21%. Esta tasa es la misma que se aplica a otros bienes y servicios no exentos de impuestos en el país. Es importante tener en cuenta este impuesto al considerar el costo total de un seguro, ya que puede aumentar significativamente el precio final. Además, es obligatorio para las compañías de seguros incluir el IVA en las facturas emitidas a los clientes.
¿A qué corresponde la cuenta 625?
En el contexto de Software para todo, la cuenta 625 corresponde a los gastos de publicidad y propaganda. Esta cuenta se utiliza para registrar todos los desembolsos que realiza la empresa para promocionar sus productos o servicios, ya sea a través de medios tradicionales como la televisión, radio y prensa escrita, o mediante publicidad en línea a través de redes sociales y páginas web.
La cuenta 625 es importante porque permite a la empresa conocer cuánto gasta en publicidad y evaluar si esta inversión está generando los resultados esperados en términos de aumento en las ventas o en la visibilidad de la marca. Asimismo, esta cuenta también sirve para que la empresa pueda planificar y ajustar su presupuesto de publicidad en función de los objetivos que se hayan fijado a mediano y largo plazo.
Es importante llevar un control detallado de los gastos en publicidad, ya que esta área puede ser muy costosa para la empresa y puede representar un gasto significativo en el presupuesto general de la compañía. La contabilización correcta de los gastos en publicidad y propaganda, permitirá tener un mejor control y una gestión más eficiente de los recursos financieros de la empresa.
Software
TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

¿Qué hace TPV Club?
- Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
- Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
- Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
- Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
- Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
- Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.
Ventajas de usar TPV Club
Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:
- Centralización: todo en una sola plataforma.
- Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
- Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
- Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
- Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.
📲 La app para socios
Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:
- Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
- Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
- Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
- Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
- Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.
Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.
Casos de uso reales
Clubes deportivos
Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.
Asociaciones culturales
Organización de talleres, actividades y control de participantes.
Entidades educativas
Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.
Da el salto a la digitalización con TPV Club
Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
---|---|---|
Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
-
Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
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Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
Software
¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
-
Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
-
✅ Gestión centralizada de productos.
-
✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
-
✅ Integración con herramientas logísticas.
-
✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
-
✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
-
Tengas más de un canal de venta.
-
Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
-
Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
-
Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
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