Conéctate con nosotros

Software

Implementando una metodología efectiva en la elaboración de programas de gestión documental

Publicado

el

gestion documental

¿Cuál es el proceso para crear un programa de gestión documental?

El proceso para crear un programa de gestión documental comienza con la definición de los requisitos funcionales y no funcionales del sistema.

Es importante tener en cuenta las necesidades específicas de la empresa o institución para la que se está desarrollando el software, así como también considerar aspectos legales y regulatorios.

Luego, se procede a la etapa de diseño del sistema, en la cual se determina la arquitectura del software, las tecnologías a utilizar y se esbozan los planes para la implementación y pruebas.

Después, se procede a la implementación del software, durante la cual se codifica el programa siguiendo las especificaciones definidas en la etapa anterior.

La siguiente fase consiste en realizar pruebas unitarias y de integración para asegurarse de que el software cumple con los requisitos establecidos.

Finalmente, se realiza la implantación del sistema en la empresa o institución, lo que implica la instalación del software en los dispositivos apropiados y la capacitación del personal encargado de utilizarlo. Es importante realizar seguimiento y mantenimiento del software para asegurar su correcto funcionamiento a lo largo del tiempo.

¿Cuál es el proceso para crear un programa de gestión documental?

El proceso para crear un programa de gestión documental involucra los siguientes pasos:

1. **Definir los requisitos:** El primer paso es identificar las necesidades y requerimientos del usuario final para entender qué funciones y características debe tener el software. Esto se logra a través de reuniones con clientes, cuestionarios, encuestas y estudios de mercado.

2. **Diseñar la estructura y arquitectura del software:** Una vez que se tienen claros los requisitos, se procede a diseñar la estructura y la arquitectura del software. Esto incluye la elección de la tecnología para desarrollarlo, la definición de la base de datos necesaria y la organización de las funcionalidades.

3. **Desarrollar el software:** Se procede a la implementación del software siguiendo las directrices establecidas en la fase de diseño. Los desarrolladores utilizan herramientas y lenguajes de programación para construir el programa. Es importante que se realicen pruebas rigurosas para asegurar que el programa cumple con los requisitos y funciona correctamente.

4. **Integrar el software en el sistema existente:** Luego de que se haya desarrollado el software, se procede a integrarlo en el sistema existente del cliente. Se debe asegurar que el nuevo programa interactúe con el software preexistente sin problemas y que no cause conflictos.

5. **Probar la funcionalidad del software:** Finalmente, se realizan pruebas exhaustivas para garantizar que el software funciona correctamente y cumple con los objetivos establecidos. Se deben identificar cualquier problema o error y solucionarlo antes de la entrega final del programa.

En resumen, el proceso para crear un programa de gestión documental incluye la definición de requisitos, diseño de arquitectura y estructura, desarrollo del software, integración en el sistema existente, y pruebas para verificar su funcionalidad. La creación de un software de gestión documental requiere tiempo, esfuerzo y dedicación para alcanzar el éxito.

¿Cuáles son las fases de la gestión de documentos? Escríbelo solo en español.

La gestión de documentos consta de tres fases principales en el contexto de Software para todo:

1. Creación o producción de documentos: Esta etapa implica la creación y elaboración de los documentos originales, ya sea mediante la generación de nuevos archivos o mediante la digitalización de documentos físicos. Es importante que durante esta fase se asignen los metadatos necesarios para facilitar su posterior búsqueda y recuperación.

2. Almacenamiento y gestión de documentos: En esta fase los documentos son almacenados de manera ordenada y segura en un sistema de gestión documental. Esto incluye la organización de los documentos en carpetas y subcarpetas, la asignación de permisos de acceso y la realización de copias de seguridad.

3. Difusión y distribución de documentos: En esta etapa se lleva a cabo la distribución de los documentos a los usuarios finales, ya sea mediante la publicación en una intranet, el envío por correo electrónico u otras formas de distribución electrónica. Es importante asegurarse de que los usuarios autorizados tengan acceso a la información correcta y actualizada.

Seguir leyendo

Software

TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

Publicado

el

Por

TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
Gestionar un club deportivo o una asociación nunca ha sido tan fácil. TPV Club es una plataforma digital diseñada específicamente para cubrir todas las necesidades de gestión en un solo sistema, de forma segura, ágil y accesible desde cualquier dispositivo.

¿Qué hace TPV Club?

  • Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
  • Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
  • Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
  • Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
  • Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
  • Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.

Ventajas de usar TPV Club

Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:

  • Centralización: todo en una sola plataforma.
  • Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
  • Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
  • Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
  • Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.

📲 La app para socios

Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:

  • Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
  • Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
  • Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
  • Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
  • Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.

Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.

Casos de uso reales

Clubes deportivos

Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.

Asociaciones culturales

Organización de talleres, actividades y control de participantes.

Entidades educativas

Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.

Da el salto a la digitalización con TPV Club

Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.

👉 Solicita tu demo gratuita

Seguir leyendo

Software

Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

Publicado

el

Por

Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.

Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.


🔍 ¿Qué es Ahora ERP?

Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.

Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.


🚀 Ventajas principales de Ahora ERP

💡 Flexibilidad total

Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.

🛒 Integración con ecommerce

Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.

🔄 Automatización de procesos

Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.

📜 Cumplimiento normativo

Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.


⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?

Característica ERP tradicionales 🏢 Ahora ERP 🚀
Flexibilidad Limitada Modular y adaptable
Integración ecommerce Opcional y costosa Nativa y optimizada
Escalabilidad Requiere migraciones Crece con tu negocio
Cumplimiento normativo Depende del proveedor Actualizado en España

📊 Caso práctico

Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.

👉 Con Ahora ERP lograron:

  • Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.

  • Automatizar facturación y contabilidad.

  • Mejorar su productividad sin fricciones.


🤝 Conclusión

Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.

🔗 Implanta Ahora ERP con Labelgrup, partner oficial en España para este software de gestión empresarial.

Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.

Seguir leyendo

Software

¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Publicado

el

Por

¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?

En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.


¿Qué es un PIM?

PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.

Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.


¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?

La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:

  • Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)

  • Tienes un número elevado de productos o referencias.

  • Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.

  • Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).

Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.


Principales beneficios de un sistema PIM

Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.


¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?

Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).

Entre sus características principales destacan:

  • ✅ Gestión centralizada de productos.

  • ✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.

  • ✅ Integración con herramientas logísticas.

  • ✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.

  • ✅ Edición masiva de datos.

Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.

👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.


¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?

No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:

  • Tengas más de un canal de venta.

  • Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.

  • Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.

  • Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.

 

Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.

Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.

Seguir leyendo

Lo + Nuevo

TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
Software1 mes atrás

TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

Gestionar un club deportivo o una asociación nunca ha sido tan fácil. TPV Club es una plataforma digital diseñada específicamente...

Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España
Software1 mes atrás

Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades...

¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno? ¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?
Software6 meses atrás

¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un...

Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto
Software6 meses atrás

Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto

En el entorno actual, donde el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier negocio, la automatización se...

🎬 Guía completa de CapCut, el editor de vídeo gratuito que está revolucionando la edición en 2025 🎬 Guía completa de CapCut, el editor de vídeo gratuito que está revolucionando la edición en 2025
Software6 meses atrás

🎬 Guía completa de CapCut, el editor de vídeo gratuito que está revolucionando la edición en 2025

Si alguna vez has querido editar vídeos como un profesional desde tu móvil o PC, sin pagar un solo euro,...

🧰 Los 10 mejores programas gratuitos para mejorar el rendimiento de tu PC en 2025 🧰 Los 10 mejores programas gratuitos para mejorar el rendimiento de tu PC en 2025
Software6 meses atrás

🧰 Los 10 mejores programas gratuitos para mejorar el rendimiento de tu PC en 2025

¿Tu ordenador va más lento de lo habitual? ¿Notas que tarda en arrancar o que las aplicaciones se cuelgan con...

🔐 Los 7 mejores programas gratuitos para proteger tu PC en 2025 🔐 Los 7 mejores programas gratuitos para proteger tu PC en 2025
Software6 meses atrás

🔐 Los 7 mejores programas gratuitos para proteger tu PC en 2025

En un mundo cada vez más digital, la seguridad informática se ha convertido en una prioridad tanto para usuarios individuales...

plan accion plan accion
Empresas2 años atrás

El plan de acción tutorial: una guía esencial para el éxito académico

Importancia del plan de acción tutorial en Software para todo El plan de acción tutorial es fundamental en el ámbito...

software paqueteria software paqueteria
Software2 años atrás

Todo lo que debes saber sobre el software para paquetería: optimiza tus envíos y agiliza tu negocio

Beneficios de utilizar software para paquetería en tu empresa El software para paquetería ofrece una serie de ventajas que pueden...

memoria usb memoria usb
Software2 años atrás

Las mejores aplicaciones para formatear un USB fácilmente en tu computadora

¿Cuál es el programa más recomendado para formatear una unidad USB? En el contexto de Software para todo, el programa...

unir videos unir videos
Vídeo2 años atrás

Descubre cómo unir tus videos fácilmente y gratis en línea

¿Cómo puedo juntar varios videos en uno solo de manera gratuita en línea? Puedes utilizar la plataforma «Kapwing» para juntar...

proteccion escritura proteccion escritura
Software2 años atrás

Cómo quitar la protección contra escritura de USB: Consejos y trucos

¿Cómo puedo eliminar la protección contra escritura de una memoria USB? Para eliminar la protección contra escritura de una memoria...

emular ps2 emular ps2
Software2 años atrás

Los Mejores Emuladores de PlayStation 2 para PC: Disfruta tus Juegos Favoritos en tu Computadora

¿Cuál es el nombre del emulador de PS2 para computadora? El nombre del **emulador de PS2** para computadora es PCSX2....

crear planos crear planos
Diseño2 años atrás

Las mejores aplicaciones gratuitas para diseñar planos como un profesional

¿En qué lugar puedo crear planos de forma gratuita? Autodesk es una empresa que ofrece varios programas de diseño, entre...

crear iconos crear iconos
Diseño2 años atrás

5 páginas web para crear iconos online de forma fácil y rápida

¿Cuál es la forma de crear iconos en línea de manera gratuita? Una forma de **crear iconos en línea gratuitamente**...

base datos base datos
Software2 años atrás

Los programas de bases de datos más populares para gestionar tu información

¿Cuáles son las cinco bases de datos más usadas? Las cinco bases de datos más utilizadas en el contexto de...

emulador ps3 emulador ps3
Software2 años atrás

Convierte tu Android en una consola de PS3 con estos emuladores disponibles

¿Cuál es el nombre del emulador de PS3 para Android? El nombre del emulador de PS3 para Android es RPCS3....

memoria usb memoria usb
Software2 años atrás

¿No puedes escribir en tu USB? Aprende a quitar la protección de escritura fácilmente.

¿Cómo eliminar la protección de escritura de mi memoria USB? Para eliminar la protección de escritura de una memoria USB...

funcion punto funcion punto
Software2 años atrás

Las Mejores Aplicaciones para Calcular Derivadas: Una Guía Completa en Español

¿Cuál es la aplicación que permite resolver derivadas? Wolfram Alpha es una aplicación que permite resolver derivadas en línea de...

diseno tatuaje diseno tatuaje
Diseño2 años atrás

Los secretos mejor guardados de los diseñadores de tatuajes exitosos

¿Cuál es el precio por el diseño de un tatuaje? Lo siento, pero como creador de contenidos sobre Software para...

escritura usb escritura usb
Software2 años atrás

Cómo activar o desactivar la protección contra escritura en dispositivos USB

¿Cómo puedo eliminar la protección de escritura en un USB? Para eliminar la protección de escritura en un USB, se...

proceso diseno proceso diseno
Diseño2 años atrás

Los mejores programas para diseñar tus propios muebles desde la comodidad de tu hogar

¿Cuál es el software más destacado para diseñar mobiliario? SketchUp es uno de los programas más destacados para el diseño...

contexto software contexto software
Software2 años atrás

Mejores aplicaciones para hacer resúmenes: Organiza y simplifica tus textos

¿Cuál es una buena aplicación para elaborar resúmenes? Existen varias aplicaciones para elaborar resúmenes, pero una de las más recomendadas...

diagramas electricos diagramas electricos
Software2 años atrás

Descubre los mejores programas para crear esquemas eléctricos de manera eficiente y precisa

¿Cuál es el software utilizado para elaborar diagramas eléctricos? AutoCAD Electrical es el software líder en la industria para la...

horario turnos horario turnos
Software2 años atrás

Descubre los mejores cuadrantes de turnos gratis para tu empresa o negocio

¿Cómo crear un horario de trabajo por turnos de forma gratuita en Excel? Para crear un horario de trabajo por...

Tendencias