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Los mejores programas para calcular las horas trabajadas en tu empresa
¿Cómo se puede computar la cantidad total de horas laboradas?
Para computar la cantidad total de horas laboradas se debe tener un registro detallado del tiempo que cada trabajador está en su puesto de trabajo. Este registro puede realizarse de diversas formas, como a través de software de control horario, sistemas de fichaje manual, reconocimiento facial o tarjetas de acceso.
Una vez obtenidos estos registros, se deben sumar las horas trabajadas de cada persona durante un periodo determinado, como una semana, mes o año. Es importante agregar los descansos y pausas que haya tenido cada trabajador para obtener una cifra exacta de las horas laboradas.
También se pueden incluir otros datos importantes en la gestión del tiempo, como el tiempo que se dedica a tareas específicas, el tiempo que se tarda en completar una tarea concreta o el tiempo que se tarda en responder a un cliente.
En conclusión, para computar la cantidad total de horas laboradas se necesita un registro preciso y detallado del tiempo trabajado de cada persona, incorporando todos los datos importantes para llevar un control eficiente del tiempo y mejorar la gestión laboral en la empresa.
¿En qué lugar puedo consultar las horas trabajadas?
Dependiendo de la empresa o del software que utilices, hay diferentes formas de consultar las horas trabajadas. En algunos casos, estas pueden ser registradas por medio de una herramienta de seguimiento de tiempo o mediante una aplicación en línea. También es posible que se lleve un registro manual y se introduzcan los datos en un sistema de gestión. Si tienes dudas sobre cómo consultar tus horas trabajadas, lo mejor es contactar con el departamento de recursos humanos o tu supervisor directo. Es importante llevar un control de las horas trabajadas para evitar problemas de pago o de incumplimiento de horarios.
¿Cómo calcular las horas trabajadas con Excel?
Excel es una herramienta muy útil para calcular las horas trabajadas de un empleado. A continuación te presento los pasos:
1. Abre una nueva hoja de Excel y nombra las columnas en la fila 1 con: Fecha, Entrada, Salida, Tiempo.
2. Ingresa la fecha de inicio en la columna «Fecha» y la hora de entrada en la columna «Entrada». Haz lo mismo para las horas de salida.
3. En la columna «Tiempo», escribe la siguiente fórmula: =SI(C2-B2<0;C2+1-B2;C2-B2). Esta fórmula calcula automáticamente el tiempo en horas que se ha trabajado, considerando que si la hora de salida es menor a la de entrada, se sumará una hora extra.
4. Finalmente, para calcular el total de horas trabajadas durante todo el período, utiliza la función SUMA sobre la columna "Tiempo".
Con estos sencillos pasos, podrás calcular de forma fácil y rápida las horas trabajadas de un empleado utilizando Excel.
¿Cuál es la metodología para calcular las horas laboradas en un mes?
Para calcular las horas laboradas en un mes en el contexto de Software para todo, se debe tener en cuenta la cantidad de horas que trabajan los empleados, así como los días del mes y los días que son feriados o de descanso.
La metodología recomendada consiste en multiplicar la cantidad de horas diarias por la cantidad de días laborables en el mes. Por ejemplo, si un empleado trabaja 8 horas al día y hay 22 días laborables en el mes, entonces se debe multiplicar 8 x 22 = 176 horas laboradas.
Es importante también considerar los días que no se trabajarán, tales como los días feriados o los días de descanso semanal. Estos días no deben contar como días laborables, por lo que se deben restar del total de días del mes.
Una vez calculado el total de horas laboradas, se puede utilizar esta información para llevar un control de la nómina del personal y calcular los sueldos y salarios correspondientes.
Es importante mencionar que existen herramientas de software para la gestión del tiempo y el control de la asistencia laboral que pueden facilitar el proceso de cálculo de horas laboradas en un mes.
Software
TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
¿Qué hace TPV Club?
- Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
- Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
- Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
- Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
- Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
- Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.
Ventajas de usar TPV Club
Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:
- Centralización: todo en una sola plataforma.
- Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
- Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
- Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
- Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.
📲 La app para socios
Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:
- Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
- Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
- Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
- Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
- Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.
Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.
Casos de uso reales
Clubes deportivos
Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.
Asociaciones culturales
Organización de talleres, actividades y control de participantes.
Entidades educativas
Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.
Da el salto a la digitalización con TPV Club
Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España
La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
| Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
|---|---|---|
| Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
| Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
| Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
| Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
-
Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
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Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?
Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
-
Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
-
✅ Gestión centralizada de productos.
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✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
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✅ Integración con herramientas logísticas.
-
✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
-
✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
-
Tengas más de un canal de venta.
-
Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
-
Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
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Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
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