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Optimiza la organización de tu empresa con el mejor programa para crear cuadrantes de trabajo

¿Cuál es la mejor aplicación para gestionar los turnos de trabajo?
Shiftboard es una de las mejores aplicaciones para gestionar los turnos de trabajo. Esta herramienta permite crear y administrar horarios de manera fácil y eficiente, ya que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Además, permite a los empleados acceder a su horario en tiempo real y ofrece la posibilidad de enviar recordatorios y notificaciones de cambios de última hora. Shiftboard también cuenta con una opción de integración con sistemas de pago y gestión de nóminas, lo que facilita aún más el proceso de gestión de los turnos de trabajo.
¿Cuál es la forma de elaborar un calendario de horarios laborales?
Para elaborar un calendario de horarios laborales mediante Software para todo, se debe seguir los siguientes pasos:
1. **Definir los turnos**: lo primero que hay que hacer es determinar los diferentes turnos que existen en la empresa y asignarles un nombre o código.
2. **Establecer los días de trabajo**: se deben escoger los días en los que se trabaja y cuántas horas al día se labora.
3. **Crear un patrón de trabajo**: una vez que se tienen establecidos los turnos y días de trabajo, se puede crear un patrón de trabajo. Este patrón muestra el número de días y turnos por semana/mes y se utiliza como base para la elaboración del calendario.
4. **Incluir las vacaciones y días festivos**: en el calendario también se deben incluir las vacaciones y los días festivos, para que se tenga una vista completa del año.
5. **Asignar los turnos por empleado**: finalmente, se asignan a cada empleado los turnos correspondientes según el patrón de trabajo y se ajusta el calendario según las solicitudes de cambios de turno o ausencias.
Una vez finalizado el calendario, se puede imprimir y distribuir entre los empleados para que tengan claro su horario de trabajo. El uso de Software para todo facilita la creación y edición del calendario, actualizando automáticamente los cambios realizados y permitiendo el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
¿Cuál es la manera de generar un sistema de turnos?
Para generar un sistema de turnos en el contexto de Software para todo, lo primero que se debe hacer es determinar las necesidades del negocio o institución que lo utilizará. Luego, se debe desarrollar un software que permita la programación, gestión y seguimiento de los turnos.
Entre las características que debería tener este sistema de turnos:
– Permitir a los usuarios escoger el tipo de servicio que desean y visualizar la disponibilidad de citas para ese tipo de servicio.
– Proporcionar opciones para que el usuario pueda seleccionar el día, hora y empleado deseado para su cita.
– Enviar notificaciones al usuario sobre la confirmación de la cita, recordatorios y posibles cancelaciones o reprogramaciones.
– Proporcionar herramientas para que el personal pueda programar y administrar las citas, y realizar un seguimiento detallado del rendimiento del servicio.
– Incluir funciones de informes analíticos para ayudar a mejorar el desempeño y eficiencia del servicio.
Además, el sistema de turnos debe ser fácil de usar y estar diseñado de manera intuitiva para los usuarios finales.
En resumen, para generar un sistema de turnos eficiente en el contexto de Software para todo, es necesario comprender las necesidades de los usuarios, desarrollar una plataforma informática útil y fácil de usar, y proporcionar funciones analíticas para optimizar la capacidad del servicio.
¿Cuál es la forma de crear un sistema de turnos rotativos en Excel?
Para crear un sistema de turnos rotativos en Excel, sigue los siguientes pasos:
1. Abre Microsoft Excel y crea una nueva hoja de cálculo.
2. En la celda A1, escribe «Fecha».
3. En la celda B1, escribe «Nombre del empleado».
4. A partir de la celda A2 y en adelante, escribe las fechas en las que se realizarán los turnos rotativos.
5. En la columna B, escribe los nombres de los empleados que trabajarán en los distintos días.
6. Selecciona la columna B y ve a la pestaña «Datos».
7. Haz clic en «Ordenar» y selecciona «Ordenar de la A a la Z».
8. Ahora, crea una lista de turnos para asignarlos a cada empleado. Por ejemplo, «Día», «Noche» y «Descanso».
9. En la columna C, escribe los turnos que corresponden a cada día.
10. Ahora, en la columna D, utiliza la función «SI» para asignar los turnos rotativos. Por ejemplo: =SI(C2=»Día»,B$2,B$3)
11. Esta fórmula asignará el primer nombre en la lista de empleados cuando el turno sea «Día» y el segundo nombre cuando sea «Noche». De esta forma, tendrás asignados los turnos rotativos para los empleados.
Recuerda actualizar la lista de turnos y los nombres de los empleados cuando sea necesario.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
---|---|---|
Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
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Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
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Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
Software
¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
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Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
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✅ Gestión centralizada de productos.
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✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
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✅ Integración con herramientas logísticas.
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✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
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✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
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Tengas más de un canal de venta.
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Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
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Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
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Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
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Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto

En el entorno actual, donde el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier negocio, la automatización se ha convertido en una pieza clave para las pequeñas empresas. Ya sea para ahorrar tiempo, reducir errores o mejorar la productividad, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre crecer o quedarse estancado.
En este artículo te compartimos las mejores herramientas de automatización que pueden ayudarte a optimizar tu día a día, desde la gestión de clientes hasta la integración de tu eCommerce con un ERP.
1. Zapier: conecta todo sin programar
Si hay un nombre que siempre aparece en el mundo de la automatización, es Zapier. Esta herramienta permite conectar aplicaciones entre sí para automatizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes hacer que cada vez que recibas un formulario en tu web, automáticamente se cree un registro en tu CRM y se envíe un email de bienvenida.
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Lo mejor: Su facilidad de uso y la enorme cantidad de integraciones (más de 3.000 apps).
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Para quién es ideal: Pequeñas empresas que usan varias herramientas digitales y quieren conectarlas sin complicaciones.
2. n8n: automatización sin límites (y open source)
Si buscas algo más flexible y con posibilidades casi infinitas, n8n es una gran opción. Esta herramienta de automatización es de código abierto y permite crear flujos mucho más personalizados. Aunque requiere algo más de aprendizaje que Zapier, ofrece un control total sobre los procesos.
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Lo mejor: No tiene limitaciones en el número de flujos y puedes alojarlo en tu propio servidor.
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Para quién es ideal: Empresas con necesidades específicas de automatización y recursos técnicos internos.
3. Brevo: automatización del marketing simplificada
Brevo es una solución de marketing todo en uno que, además de email marketing, permite crear flujos automatizados para segmentar audiencias, enviar campañas personalizadas y más.
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Lo mejor: Ofrece una buena relación calidad-precio y es muy intuitivo.
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Para quién es ideal: Negocios que quieren automatizar la comunicación con sus clientes sin complicarse demasiado.
4. Verentia: automatiza la gestión de productos y marketplaces
Cuando hablamos de eCommerce, uno de los grandes retos es gestionar eficientemente el catálogo de productos en múltiples canales. Aquí es donde Verentia brilla. Este PIM (Product Information Management) permite centralizar toda la información de productos y sincronizarla automáticamente con distintos marketplaces, como Amazon, eBay o tu propia tienda online en PrestaShop.
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Lo mejor: No solo gestiona la información de productos, sino que también integra un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) para tener bajo control tu stock.
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Para quién es ideal: Pequeñas y grandes empresas que venden en varios canales y necesitan mantener su catálogo actualizado sin duplicar esfuerzos.
5. HubSpot CRM: automatiza la relación con tus clientes
Aunque es conocido como un CRM, HubSpot ofrece una potente suite de automatización que permite desde enviar emails personalizados hasta programar seguimientos automáticos con tus leads. La versión gratuita ya incluye muchas funcionalidades útiles para pequeñas empresas.
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Lo mejor: Su facilidad de uso y las opciones de ampliación conforme crece tu negocio.
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Para quién es ideal: Empresas que quieren empezar a automatizar su relación con clientes sin grandes inversiones.
¿Por qué deberías automatizar tu negocio?
Automatizar no significa deshumanizar, sino liberar tiempo para centrarte en lo importante: hacer crecer tu empresa, cuidar de tus clientes y mejorar tus productos o servicios. Además, reducirás errores manuales, mejorarás la eficiencia y ganarás en tranquilidad.
Si todavía no has empezado a automatizar procesos en tu negocio, este es el momento perfecto para hacerlo. ¿Ya usas alguna de estas herramientas? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
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