Software
Los aspectos clave en los requerimientos para el desarrollo del programa de gestión documental.

¿Cuáles son los requerimientos del sistema de gestión de documentos?
Los requerimientos del sistema de gestión de documentos en el contexto de Software para todo incluyen:
1. Seguridad: el sistema debe garantizar la privacidad y la seguridad de los documentos, evitando su pérdida, daño o acceso no autorizado.
2. Accesibilidad: el sistema debe permitir el acceso a los documentos por parte de los usuarios autorizados desde cualquier lugar y en cualquier momento.
3. Colaboración: el sistema debe promover la colaboración entre los usuarios, permitiendo compartir y editar los documentos de manera fácil y eficiente.
4. Organización: el sistema debe permitir organizar los documentos de forma lógica y coherente, utilizando una estructura de carpetas y etiquetas que facilite su búsqueda y recuperación.
5. Indexación: el sistema debe ser capaz de indexar los documentos, asignándoles palabras clave y facilitando su búsqueda mediante herramientas de búsqueda avanzada.
6. Integración: el sistema debe integrarse con otras aplicaciones y sistemas utilizados por la organización, como el correo electrónico o los sistemas de gestión de proyectos.
7. Personalización: el sistema debe permitir la personalización de la interfaz y las funcionalidades según las necesidades específicas de la organización y de los usuarios.
8. Facilidad de uso: el sistema debe ser fácil de usar e intuitivo, especialmente para los usuarios que no tienen experiencia previa en su uso.
9. Escalabilidad: el sistema debe ser escalable y estar diseñado para manejar grandes volúmenes de documentos y usuarios sin comprometer su rendimiento.
¿Cuáles son los ocho pasos del Programa de gestión documental?
El programa de gestión documental consta de ocho pasos importantes para garantizar una correcta gestión de la información en el contexto de Software para todo.
1. Identificar: En este primer paso se identifican todos los documentos que genera la organización y se clasifican según su importancia y periodicidad de uso.
2. Almacenar: Se establecen procedimientos para el almacenamiento seguro y accesible de los documentos, mejorando la eficiencia en la búsqueda y uso de la información.
3. Conservar: Este paso consiste en determinar el tiempo de conservación de cada tipo de documento, así como las condiciones adecuadas para su preservación.
4. Disponer: Se establecen las pautas para la eliminación segura y confidencial de los documentos que ya no son necesarios, de acuerdo a la normativa legal vigente.
5. Controlar: En este paso se establecen procedimientos de control que aseguran la integridad y confidencialidad de los documentos, evitando su pérdida o alteración.
6. Facilitar: Se implementan estrategias para facilitar el acceso a los documentos a través de sistemas tecnológicos que aumentan la eficiencia y rapidez en la búsqueda de información.
7. Evaluar: Consiste en llevar a cabo una evaluación periódica del programa de gestión documental, con el fin de detectar posibles fallos o áreas de mejora.
8. Mejorar: En función de los resultados obtenidos en la evaluación, se llevan a cabo acciones de mejora continua que permiten optimizar el programa de gestión documental y adaptarlo a las necesidades cambiantes de la organización.
En resumen, el objetivo del programa de gestión documental es garantizar la correcta gestión de la información en el contexto de Software para todo, lo que permite a la organización mejorar su eficiencia, seguridad y capacidad de respuesta frente a los retos del entorno.
¿Cuál es la forma correcta de implementar el programa de gestión documental?
La forma correcta de implementar un programa de gestión documental en el contexto de Software para todo implica varios pasos:
1. Análisis de necesidades: En primer lugar, es importante entender las necesidades de la empresa o institución que desea implementar el programa de gestión documental. Se debe conocer qué documentos se manejan, cómo se almacenan y quiénes tienen acceso a ellos.
2. Selección del software adecuado: Una vez que se conocen las necesidades, se debe buscar un software de gestión documental que se adapte a ellas. Es importante seleccionar un software con las funcionalidades necesarias para la empresa o institución en cuestión.
3. Instalación y configuración: El siguiente paso es instalar el software de gestión documental y configurarlo según las necesidades de la empresa o institución.
4. Capacitación de usuarios: Es importante capacitar a los usuarios del software de gestión documental para que puedan utilizarlo de manera eficiente y aprovechar todas sus funcionalidades.
5. Integración con otros sistemas: En muchos casos, el software de gestión documental debe integrarse con otros sistemas ya existentes en la empresa o institución para asegurar una gestión correcta y eficiente de los documentos.
6. Mantenimiento y actualización: Finalmente, es importante mantener el software de gestión documental actualizado y realizar tareas de mantenimiento periódicas para asegurar su correcto funcionamiento y evitar problemas técnicos.
Software
TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

¿Qué hace TPV Club?
- Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
- Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
- Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
- Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
- Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
- Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.
Ventajas de usar TPV Club
Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:
- Centralización: todo en una sola plataforma.
- Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
- Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
- Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
- Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.
📲 La app para socios
Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:
- Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
- Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
- Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
- Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
- Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.
Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.
Casos de uso reales
Clubes deportivos
Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.
Asociaciones culturales
Organización de talleres, actividades y control de participantes.
Entidades educativas
Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.
Da el salto a la digitalización con TPV Club
Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
---|---|---|
Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
-
Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
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Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
Software
¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
-
Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
-
✅ Gestión centralizada de productos.
-
✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
-
✅ Integración con herramientas logísticas.
-
✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
-
✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
-
Tengas más de un canal de venta.
-
Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
-
Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
-
Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
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