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5 opciones de software para inventarios gratis que debes conocer

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¿Cuál es la forma gratuita de gestionar el inventario?

Una de las opciones gratuitas más populares para gestionar el inventario en el contexto de Software para todo, es Odoo. Este software de código abierto tiene una amplia gama de funciones, incluyendo la gestión del inventario, compras, ventas y facturación. Además, cuenta con una interfaz amigable y personalizable que permite adaptarlo a las necesidades específicas de cada negocio. Otra opción interesante es Zoho Inventory, que también ofrece una versión gratuita para pequeñas empresas. Con esta herramienta se pueden gestionar operaciones como registros de entrada y salida de inventario, seguimiento de pedidos y realización de informes de ventas. Ambas opciones son muy buena alternativa para comenzar a gestionar el inventario sin tener que invertir en costosos programas de pago.

¿Cuál sistema de inventario es el mejor?

Para determinar cuál es el mejor sistema de inventario en el contexto de Software para todo, es necesario considerar diversos factores y necesidades específicas que cada empresa o negocio tenga. Sin embargo, existen algunos software de inventario que han demostrado ser muy eficientes y populares entre los usuarios.

Sistemas de inventario basados en la nube: estos sistemas permiten a las empresas almacenar sus datos e información de inventario en línea, lo que permite acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. Ejemplos populares de software de inventario basado en la nube son Zoho Inventory y TradeGecko.

Sistemas de inventario integrados: estos sistemas se integran con otros sistemas de gestión empresarial, como el software CRM o de contabilidad, para ofrecer una solución completa que puede ayudar a las empresas a tener un mejor control sobre su inventario. Ejemplos de software de inventario integrados son ZapERP Inventory y QuickBooks.

Sistemas de inventario de código abierto: estos sistemas son gratuitos y ofrecen una gran flexibilidad para personalizar y adaptar el software a las necesidades específicas de cada empresa. Ejemplos de software de inventario de código abierto son Odoo y ERPNext.

En resumen, el mejor sistema de inventario dependerá de las necesidades específicas de cada empresa o negocio. Es importante investigar y evaluar cuidadosamente las distintas opciones disponibles y elegir el que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de la empresa.

¿Cuál es el nombre de la aplicación para realizar inventarios?

El nombre de la aplicación para realizar inventarios en el contexto del Software para todo es «QuickInventory». Esta aplicación permite a los usuarios llevar un registro detallado del inventario de sus productos, así como controlar las entradas y salidas de estos. Además, cuenta con una interfaz amigable y fácil de usar, lo que la hace ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta eficiente para la gestión de sus inventarios. Con QuickInventory, los usuarios también pueden generar reportes y estadísticas sobre su inventario, lo que les permite tomar decisiones informadas y mejorar sus procesos de negocio.

¿Cómo realizar un registro de los productos en un almacén utilizando Excel?

Para realizar un registro de los productos en un almacén utilizando Excel, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Crear una hoja de cálculo en Excel y nombrarla como «Registro de Productos».

2. En la primera fila (fila 1), colocar los siguientes encabezados: «ID», «Nombre del Producto», «Cantidad», «Fecha de Ingreso», «Proveedor», «Notas».

3. A partir de la segunda fila (fila 2), comenzar a ingresar la información correspondiente a cada producto. En la columna «ID», asignar un número único a cada producto para identificarlos fácilmente en el registro.

4. En la columna «Nombre del Producto», escribir el nombre completo o abreviado del producto.

5. En la columna «Cantidad», escribir el número de productos que se han ingresado al almacén.

6. En la columna «Fecha de Ingreso», escribir la fecha en que se recibió el producto en el almacén. Se puede utilizar el formato dd/mm/aaaa para mayor claridad.

7. En la columna «Proveedor», escribir el nombre del proveedor que suministró el producto.

8. En la columna «Notas», se pueden agregar detalles adicionales sobre el producto, como su precio de compra, fecha de caducidad, ubicación dentro del almacén, entre otros.

9. Para facilitar la búsqueda y clasificación de productos, se pueden utilizar filtros y ordenar los datos por cualquiera de las columnas.

Con esto, se tendrá un registro completo y organizado de todos los productos que se encuentran en el almacén, lo que permitirá llevar un mejor control de los inventarios y garantizar la disponibilidad de los productos para su venta o uso posterior.

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
Gestionar un club deportivo o una asociación nunca ha sido tan fácil. TPV Club es una plataforma digital diseñada específicamente para cubrir todas las necesidades de gestión en un solo sistema, de forma segura, ágil y accesible desde cualquier dispositivo.

¿Qué hace TPV Club?

  • Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
  • Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
  • Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
  • Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
  • Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
  • Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.

Ventajas de usar TPV Club

Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:

  • Centralización: todo en una sola plataforma.
  • Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
  • Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
  • Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
  • Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.

📲 La app para socios

Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:

  • Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
  • Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
  • Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
  • Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
  • Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.

Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.

Casos de uso reales

Clubes deportivos

Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.

Asociaciones culturales

Organización de talleres, actividades y control de participantes.

Entidades educativas

Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.

Da el salto a la digitalización con TPV Club

Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.

Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.


🔍 ¿Qué es Ahora ERP?

Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.

Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.


🚀 Ventajas principales de Ahora ERP

💡 Flexibilidad total

Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.

🛒 Integración con ecommerce

Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.

🔄 Automatización de procesos

Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.

📜 Cumplimiento normativo

Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.


⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?

Característica ERP tradicionales 🏢 Ahora ERP 🚀
Flexibilidad Limitada Modular y adaptable
Integración ecommerce Opcional y costosa Nativa y optimizada
Escalabilidad Requiere migraciones Crece con tu negocio
Cumplimiento normativo Depende del proveedor Actualizado en España

📊 Caso práctico

Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.

👉 Con Ahora ERP lograron:

  • Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.

  • Automatizar facturación y contabilidad.

  • Mejorar su productividad sin fricciones.


🤝 Conclusión

Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.

🔗 Implanta Ahora ERP con Labelgrup, partner oficial en España para este software de gestión empresarial.

Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?

En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.


¿Qué es un PIM?

PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.

Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.


¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?

La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:

  • Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)

  • Tienes un número elevado de productos o referencias.

  • Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.

  • Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).

Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.


Principales beneficios de un sistema PIM

Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.


¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?

Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).

Entre sus características principales destacan:

  • ✅ Gestión centralizada de productos.

  • ✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.

  • ✅ Integración con herramientas logísticas.

  • ✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.

  • ✅ Edición masiva de datos.

Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.

👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.


¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?

No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:

  • Tengas más de un canal de venta.

  • Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.

  • Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.

  • Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.

 

Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.

Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.

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