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¿Cuál es el procedimiento para registrar la entrada y salida en el lugar de trabajo?
El procedimiento para registrar la entrada y salida en el lugar de trabajo dependerá del tipo de software que se esté utilizando.
Si se está utilizando un software de gestión de recursos humanos, este deberá contar con un módulo de control de asistencias que permita registrar el horario de ingreso y salida de los empleados. Además, también deberá permitir el registro de permisos, ausencias, vacaciones y otros eventos relacionados con la asistencia del trabajador.
En caso de utilizar un software de control de acceso, este deberá estar integrado con algún sistema de identificación biométrica (huella digital, reconocimiento facial, etc.) para asegurarse de que sea el usuario indicado quien está ingresando o saliendo del lugar de trabajo.
Es importante destacar que estos registros deben ser precisos y estar respaldados por información confiable. De lo contrario, podrían generarse problemas en el futuro en caso de situaciones como demandas laborales o investigaciones de auditoría.
¿Cómo puedo registrar el horario laboral de los empleados en Excel?
Para registrar el horario laboral de los empleados en Excel puedes seguir los siguientes pasos:
1. Crear una hoja de registro de horarios laborales con las columnas necesarias, como el nombre del empleado, la fecha, hora de entrada y salida, y la duración de la jornada laboral.
2. Utiliza diferentes formatos de celda para mostrar números enteros (horas) y fracciones (minutos) de forma clara y comprensible. También puedes utilizar fórmulas para calcular la duración de la jornada laboral a partir de las horas de entrada y salida.
3. Incluye funciones de validación de datos para asegurarte de que los empleados introduzcan los datos correctamente (por ejemplo, la hora de entrada debe ser anterior a la hora de salida, la duración de la jornada no puede ser negativa, etc.).
4. Utiliza herramientas de formato condicional para resaltar automáticamente cualquier registro que incumpla las normas laborales (por ejemplo, si un empleado trabaja más horas de lo permitido por ley).
5. Por último, guarda la hoja de registro de horarios laborales en una carpeta compartida con los empleados y asegúrate de que se actualiza regularmente para que refleje correctamente la situación laboral de cada trabajador.
¿Cuál es la manera de crear un horario laboral semanal?
Para crear un horario laboral semanal en el contexto de Software para todo, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Identificar las necesidades del negocio: Es importante conocer cuántas horas de trabajo se necesitan para cumplir con los objetivos del negocio y definir cuáles son las tareas prioritarias a realizar.
2. Establecer los días y horas de trabajo: Se debe definir qué días de la semana se trabajará y cuántas horas diarias se dedicarán al trabajo. Es recomendable definir también el horario de inicio y finalización de la jornada laboral.
3. Asignar tareas a cada día de trabajo: Las tareas se deben asignar según su importancia y prioridad. Es importante considerar el tiempo que se necesita para completar cada tarea y asegurarse de distribuirlas de manera equilibrada a lo largo de la semana.
4. Definir intervalos de descanso: Es importante establecer tiempos de descanso durante la jornada laboral para evitar fatiga y aumentar la productividad. Se pueden programar descansos breves durante el día y un tiempo más prolongado para el almuerzo.
5. Ajustar el horario según las necesidades del equipo: Si se trabaja en equipo, es importante ajustar el horario laboral para garantizar que todos los miembros del equipo tengan las mismas oportunidades de trabajar y descansar.
6. Revisar y mejorar el horario laboral de forma regular: Es recomendable revisar el horario laboral de forma periódica para identificar problemas y oportunidades de mejora.
Siguiendo estos pasos se puede crear un horario laboral semanal efectivo y equilibrado para trabajar en el contexto de Software para todo.
¿Por cuánto tiempo se debe conservar el registro de la jornada laboral?
En España, el registro de la jornada laboral es obligatorio desde el año 2019 para todas las empresas. Según el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, las empresas deben conservar los registros de la jornada laboral durante 4 años y ponerlos a disposición de los trabajadores y las autoridades laborales en caso de inspección. Además, los registros deben ser fiables, objetivos y accesibles.
En el contexto de Software para todo, existen diversas herramientas que ayudan a llevar un registro de la jornada laboral de manera automática y eficiente, lo que facilita la tarea de las empresas en cuanto a su conservación y acceso. Estas soluciones también permiten a los trabajadores revisar su horario de trabajo y verificar que se están cumpliendo sus derechos laborales.
Software
TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
¿Qué hace TPV Club?
- Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
- Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
- Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
- Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
- Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
- Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.
Ventajas de usar TPV Club
Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:
- Centralización: todo en una sola plataforma.
- Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
- Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
- Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
- Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.
📲 La app para socios
Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:
- Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
- Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
- Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
- Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
- Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.
Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.
Casos de uso reales
Clubes deportivos
Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.
Asociaciones culturales
Organización de talleres, actividades y control de participantes.
Entidades educativas
Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.
Da el salto a la digitalización con TPV Club
Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.
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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España
La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
| Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
|---|---|---|
| Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
| Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
| Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
| Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
-
Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
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Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?
Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
-
Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
-
✅ Gestión centralizada de productos.
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✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
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✅ Integración con herramientas logísticas.
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✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
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✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
-
Tengas más de un canal de venta.
-
Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
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Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
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Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
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