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Conoce la normatividad detrás del programa de gestión documental

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gestion documental

¿En qué momento surge la gestión documental? Escríbalo en español solamente.

La gestión documental surge como una necesidad de organizar, controlar y gestionar la información en formato digital o físico, debido a la gran cantidad de documentos y la complejidad de su administración. En el contexto de Software para todo, la gestión documental se convierte en una herramienta fundamental para las empresas y organizaciones, ya que permite manejar sus documentos de manera eficiente y segura. Además, con el avance tecnológico, los sistemas de gestión documental han evolucionado para ofrecer soluciones más completas e integradas con otros procesos empresariales. La gestión documental no solo facilita la búsqueda y recuperación de información, sino que también mejora la productividad y reduce los costos asociados con el almacenamiento y distribución de documentos físicos. En resumen, la gestión documental es esencial en el mundo empresarial actual y es sin duda una herramienta que todo profesional debería conocer y utilizar para lograr una mejor organización y eficiencia en su trabajo diario.

¿Cuál es el contenido del Decreto 2609 de 2012?

El Decreto 2609 de 2012 establece las condiciones para el ejercicio de la actividad de desarrollo de software en Colombia. En su artículo 1 define que la actividad de desarrollo de software comprende la elaboración de programas de cómputo, aplicaciones y sistemas informáticos, así como su modificación, mejora o adaptación a requerimientos específicos.

En su artículo 2 se establecen las obligaciones que deben cumplir los desarrolladores de software en Colombia, destacando la necesidad de garantizar la calidad del producto final, la confidencialidad y seguridad de la información, y la protección de derechos de propiedad intelectual. También se señala la importancia de ofrecer garantías, soporte técnico y documentación del software.

El artículo 3 del Decreto establece la obligatoriedad de registrar los programas de cómputo en el Registro Nacional de Derechos de Autor, para proteger los derechos de propiedad intelectual y evitar la piratería y la competencia desleal.

Por último, el artículo 4 establece la obligatoriedad de inscribirse en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) de las Cámaras de Comercio, lo que permite a las autoridades tener un control y seguimiento de la actividad de desarrollo de software en el país.

En resumen, el Decreto 2609 de 2012 regula la actividad de desarrollo de software en Colombia, estableciendo las obligaciones que deben cumplir los desarrolladores para garantizar la calidad, seguridad y protección de los derechos de propiedad intelectual de los programas de cómputo.

¿En qué norma se mencionan los 8 procesos de la gestión documental?

Los 8 procesos de la gestión documental se mencionan en la norma ISO 30301:2011 (Sistemas de gestión para los documentos). Esta norma establece que los procesos de gestión documental incluyen la planificación, creación, control, almacenamiento, acceso, distribución, uso y disposición final de los documentos. Estos procesos son esenciales para garantizar que los documentos se gestionen de manera eficaz y eficiente a lo largo de todo su ciclo de vida.

En el contexto de Software para todo, la implementación de estos procesos se realiza mediante el uso de herramientas y soluciones tecnológicas especializadas en la gestión documental, que permiten automatizar y simplificar los procesos de gestión de los documentos. De esta manera, se pueden minimizar los errores, aumentar la eficiencia y mejorar la accesibilidad y seguridad de la información contenida en los documentos.

¿Cuál es la definición del Programa de gestión documental AGN, expresado en idioma español?

El Programa de gestión documental AGN es una solución tecnológica diseñada para la administración de documentos y archivos en la Administración General del Estado en España. Esta herramienta permite la gestión electrónica completa de los documentos, desde su creación hasta su disposición final, pasando por su clasificación, almacenamiento, conservación y consulta. A través de esta plataforma, se pueden llevar a cabo diferentes acciones, como la digitalización, el control de versiones, la asignación de permisos y la eliminación segura de documentos obsoletos. Además, el Programa de gestión documental AGN está integrado con otros sistemas de la Administración, lo que facilita su uso y acceso por parte de los usuarios. En resumen, esta herramienta innovadora permite una gestión eficiente y segura de los documentos de la Administración General del Estado.

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones

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TPV Club, la solución integral para la gestión de clubes y asociaciones
Gestionar un club deportivo o una asociación nunca ha sido tan fácil. TPV Club es una plataforma digital diseñada específicamente para cubrir todas las necesidades de gestión en un solo sistema, de forma segura, ágil y accesible desde cualquier dispositivo.

¿Qué hace TPV Club?

  • Gestión de socios y familias: altas, bajas, renovaciones y perfiles enlazados.
  • Cobros y vencimientos: cuotas periódicas, pagos puntuales y avisos automáticos.
  • Múltiples formas de pago: Bizum, Stripe, TPV físico, transferencia. efectivo
  • Documentación digital: firmas online, consentimientos y subida de documentos.
  • Comunicación directa: correos personalizados y notificaciones automáticas.
  • Informes y estadísticas: listados filtrados y exportables.

Ventajas de usar TPV Club

Nuestro sistema está pensado para clubes y asociaciones que quieren dar un salto en su gestión:

  • Centralización: todo en una sola plataforma.
  • Ahorro de tiempo: automatización de procesos administrativos.
  • Transparencia: socios y junta acceden a la información de forma clara.
  • Seguridad: datos encriptados y copias de seguridad.
  • Escalabilidad: válido para clubes pequeños y grandes entidades.

📲 La app para socios

Además de la gestión interna para el club, TPV Club cuenta con una
app para socios (PWA) que se instala fácilmente en el móvil o tablet.
Desde ella, cada socio o tutor puede:

  • Firmar documentos y consentimientos de manera digital.
  • Consultar sus pagos, recibos y vencimientos pendientes.
  • Actualizar sus datos personales en cualquier momento.
  • Recibir notificaciones y comunicaciones del club.
  • Acceder a la documentación de forma centralizada y segura.

Todo desde un entorno sencillo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo,
sin necesidad de descargar nada desde la tienda de aplicaciones.

Casos de uso reales

Clubes deportivos

Gestión de fichas, entrenamientos, cuotas y competiciones.

Asociaciones culturales

Organización de talleres, actividades y control de participantes.

Entidades educativas

Inscripciones de alumnos, matrículas y gestión económica.

Da el salto a la digitalización con TPV Club

Con TPV Club, tu entidad será más ágil, profesional y preparada para crecer.
La digitalización ya no es el futuro, es el presente.

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

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Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.

Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.


🔍 ¿Qué es Ahora ERP?

Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.

Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.


🚀 Ventajas principales de Ahora ERP

💡 Flexibilidad total

Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.

🛒 Integración con ecommerce

Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.

🔄 Automatización de procesos

Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.

📜 Cumplimiento normativo

Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.


⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?

Característica ERP tradicionales 🏢 Ahora ERP 🚀
Flexibilidad Limitada Modular y adaptable
Integración ecommerce Opcional y costosa Nativa y optimizada
Escalabilidad Requiere migraciones Crece con tu negocio
Cumplimiento normativo Depende del proveedor Actualizado en España

📊 Caso práctico

Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.

👉 Con Ahora ERP lograron:

  • Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.

  • Automatizar facturación y contabilidad.

  • Mejorar su productividad sin fricciones.


🤝 Conclusión

Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.

🔗 Implanta Ahora ERP con Labelgrup, partner oficial en España para este software de gestión empresarial.

Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

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¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?

En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.


¿Qué es un PIM?

PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.

Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.


¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?

La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:

  • Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)

  • Tienes un número elevado de productos o referencias.

  • Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.

  • Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).

Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.


Principales beneficios de un sistema PIM

Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.


¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?

Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).

Entre sus características principales destacan:

  • ✅ Gestión centralizada de productos.

  • ✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.

  • ✅ Integración con herramientas logísticas.

  • ✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.

  • ✅ Edición masiva de datos.

Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.

👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.


¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?

No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:

  • Tengas más de un canal de venta.

  • Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.

  • Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.

  • Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.

 

Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.

Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.

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