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5 programas gratuitos para hacer horarios de trabajo de manera eficiente

¿Cuál es la mejor aplicación para organizar los turnos de trabajo?
Shiftboard es una excelente opción para organizar los turnos de trabajo. Esta aplicación permite crear horarios personalizados y enviar notificaciones a los empleados cuando se realicen cambios importantes. Además, ofrece un sistema de comunicación interno para mantener a todos los trabajadores informados. Shiftboard también cuenta con herramientas de seguimiento de horas de trabajo y gestión de nóminas para facilitar la administración del personal. En resumen, si buscas una herramienta completa y eficiente para organizar los turnos de trabajo, Shiftboard es una opción muy recomendable.
¿Cómo puedo elaborar un horario laboral?
Elaborar un horario laboral es fundamental para mantener una buena organización y productividad en el ámbito laboral. En el contexto de Software para todo, es aún más crucial establecer un horario sólido ya que suelen existir múltiples tareas y proyectos en los que se trabaja simultáneamente.
Para diseñar un horario efectivo, lo primero que debes hacer es identificar las horas en las que eres más productivo y enfocado. Una vez que sepas esto, establece una rutina diaria que incluya momentos para la planificación, la investigación, la creación de contenido y el manejo de redes sociales, entre otras actividades relevantes para tu trabajo.
Es importante tener en cuenta que el horario debe ser flexible para adaptarse a situaciones imprevistas como reuniones, eventos o emergencias. Además, es esencial establecer límites claros sobre el tiempo de trabajo y descanso, para prevenir el agotamiento y el estrés.
Por último, te recomendamos utilizar herramientas de gestión del tiempo y organización para ayudarte a mantener tu horario laboral bajo control. Existen numerosas aplicaciones y software de este tipo disponibles en el mercado, ¡encuentra la que mejor se adapte a tus necesidades y sácale el máximo provecho!
¿Cuál es el método para crear una tabla de horarios de trabajo en Excel?
Para crear una tabla de horarios de trabajo en Excel, sigue estos pasos:
1. Abre una nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Selecciona las celdas donde deseas que aparezca la tabla y establece el ancho y alto adecuado a tus necesidades.
3. Utiliza el formato de celda para definir los días de la semana en la fila superior de la tabla y las horas de trabajo en la columna izquierda. Puedes utilizar la opción «Combinar y centrar celdas» para agrupar varias celdas en una sola y así obtener un formato más atractivo.
4. Completa la tabla colocando información sobre el trabajo a realizar en cada día y hora. Puedes utilizar diferentes colores de celda para distinguir entre tareas diarias o eventos especiales.
5. Agrega fórmulas para calcular totales o resumir información de la tabla. Por ejemplo, puedes sumar las horas de trabajo semanales en cada fila para obtener el total de horas trabajadas en una semana.
6. Guarda el archivo de Excel con un nombre descriptivo y guarda una copia de respaldo para evitar perder la información en caso de fallos de hardware o software.
Recuerda: Excel es una herramienta muy poderosa para la organización y gestión de información, así que aprovecha todas las opciones que ofrece para hacer tu tabla de horarios de trabajo más útil y sencilla de utilizar.
¿Cómo organizar 3 turnos rotativos de 8 horas?
En el contexto de Software para todo, organizar 3 turnos rotativos de 8 horas es fundamental para garantizar que el trabajo se realice las 24 horas del día y los 7 días de la semana. La planificación adecuada de los horarios de trabajo puede asegurar que se mantenga una buena productividad y se evite el agotamiento del personal.
Primero, se debe considerar el número de trabajadores necesarios para cubrir cada turno. Es importante tener en cuenta el número mínimo de empleados requeridos para mantener un nivel de eficiencia adecuado sin afectar la calidad del trabajo.
Segundo, se debe establecer un patrón de rotación justo y equitativo para cada empleado. Esto significa que cada trabajador tendrá la oportunidad de trabajar en diferentes turnos, incluyendo la noche y el fin de semana. Además, se debe tener en cuenta que los empleados tengan suficiente tiempo de descanso entre cada turno para garantizar su bienestar y evitar errores en el trabajo.
Tercero, es esencial establecer un sistema de comunicación claro y efectivo para asegurarse de que todos los empleados estén informados sobre su turno y horario. Se puede utilizar un software de planificación de turnos para ayudar en este proceso, lo que facilitará la tarea de asignar turnos y garantizar que los empleados tengan acceso a sus horarios actualizados.
Al organizar 3 turnos rotativos de 8 horas, se debe tener en cuenta tanto las necesidades de la empresa como las del personal. Es importante mantener una buena comunicación y una planificación adecuada para garantizar una producción de calidad y una fuerza laboral satisfecha.
Software
Ahora ERP, el software de gestión flexible para PYMES en España

La gestión empresarial está en plena transformación. Cada vez más PYMES buscan un ERP que se adapte a sus necesidades reales y les ayude a crecer sin complicaciones.
Entre las soluciones disponibles, Ahora ERP se ha consolidado como una de las más potentes en el mercado español.
🔍 ¿Qué es Ahora ERP?
Ahora ERP es un sistema de gestión integral diseñado para automatizar procesos clave de negocio y adaptarse a empresas de cualquier tamaño.
Se caracteriza por:
✨ Flexibilidad y modularidad.
⚙️ Integración con ecommerce.
📊 Cumplimiento normativo.
📈 Escalabilidad y adaptación al crecimiento.
🚀 Ventajas principales de Ahora ERP
💡 Flexibilidad total
Cada empresa puede implementar únicamente los módulos que necesita, con la tranquilidad de poder añadir más a medida que crece.
🛒 Integración con ecommerce
Perfecto para negocios online: conecta con PrestaShop, Shopify, WooCommerce y marketplaces para gestionar stock, pedidos y facturación desde un solo panel.
🔄 Automatización de procesos
Gestión contable, facturación, inventarios, compras y logística integrados. Menos tareas manuales, más eficiencia.
📜 Cumplimiento normativo
Actualizado frente a la legislación española y preparado para la facturación electrónica obligatoria.
⚖️ ¿Por qué elegir Ahora ERP frente a otros sistemas?
Característica | ERP tradicionales 🏢 | Ahora ERP 🚀 |
---|---|---|
Flexibilidad | Limitada | Modular y adaptable |
Integración ecommerce | Opcional y costosa | Nativa y optimizada |
Escalabilidad | Requiere migraciones | Crece con tu negocio |
Cumplimiento normativo | Depende del proveedor | Actualizado en España |
📊 Caso práctico
Una empresa con tienda online en PrestaShop necesitaba integrar su catálogo con la gestión de stock y facturación.
Con un ERP tradicional, el proceso era lento y costoso.
👉 Con Ahora ERP lograron:
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Sincronizar pedidos y stock en tiempo real.
-
Automatizar facturación y contabilidad.
-
Mejorar su productividad sin fricciones.
🤝 Conclusión
Ahora ERP es la herramienta ideal para PYMES que quieren dar el salto hacia una gestión más ágil, integrada y escalable.
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Con más de 35 años de experiencia en consultoría tecnológica, Labelgrup te acompaña en todo el proceso de digitalización.
Software
¿Qué es un PIM y por qué es clave en cualquier ecommerce moderno?

Si tienes una tienda online o vendes en marketplaces, probablemente hayas escuchado hablar de los PIM. Pero… ¿qué es un PIM exactamente y por qué cada vez más empresas lo consideran imprescindible para vender online?
En este artículo vamos a explicarlo de forma sencilla, con ejemplos reales y una herramienta recomendada para ecommerce: Verentia, una solución PIM pensada para centralizar y automatizar la gestión de productos en múltiples canales.
¿Qué es un PIM?
PIM son las siglas de Product Information Management, o lo que es lo mismo, sistema de gestión de información de productos. Su función principal es centralizar todos los datos relacionados con los productos que vende una empresa: títulos, descripciones, fotos, características técnicas, precios, etc.
Gracias a un PIM, todos estos datos se gestionan desde un único lugar y se distribuyen automáticamente a los distintos canales donde vendes: tienda online, marketplaces como Amazon o eBay, catálogos impresos, redes sociales, etc.
¿Por qué es tan importante un PIM en ecommerce?
La gestión del catálogo de productos puede volverse un caos cuando:
-
Vendes en más de un canal (web, Amazon, Miravia, etc.)
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Tienes un número elevado de productos o referencias.
-
Trabajas con diferentes proveedores que actualizan fichas constantemente.
-
Necesitas mantener la coherencia de la información (nombres, precios, stocks…).
Un PIM te permite ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la información siempre actualizada. Esto no solo mejora la eficiencia, sino también la experiencia de compra del cliente final.
Principales beneficios de un sistema PIM
✅ Centralización de datos: todo el contenido de tus productos está en un único lugar.
✅ Automatización de procesos: se acabó copiar y pegar entre plataformas.
✅ Menos errores: evitas inconsistencias en nombres, precios o descripciones.
✅ Mejor SEO: puedes optimizar los textos de producto fácilmente y adaptarlos a cada canal.
✅ Ahorro de tiempo: actualiza cientos de productos en minutos, no en días.
¿Qué es Verentia y cómo puede ayudarte?
Verentia es una solución PIM pensada especialmente para empresas que venden en ecommerce o marketplaces. Lo que la diferencia es su enfoque práctico, su interfaz intuitiva y su integración con otros sistemas clave como ERPs y SGA (gestión de almacenes).
Entre sus características principales destacan:
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✅ Gestión centralizada de productos.
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✅ Conexión con PrestaShop, WooCommerce, Amazon, Miravia, y más.
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✅ Integración con herramientas logísticas.
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✅ Control total sobre atributos, variantes e imágenes.
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✅ Edición masiva de datos.
Verentia es ideal tanto para tiendas online en crecimiento como para negocios consolidados que necesitan automatizar y escalar su catálogo digital sin perder el control.
👉 Si estás buscando un PIM para ecommerce, Verentia es una opción 100% recomendable.
¿Cuándo deberías plantearte usar un PIM?
No necesitas tener miles de productos para beneficiarte de un PIM. Basta con que:
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Tengas más de un canal de venta.
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Te resulte difícil mantener toda la información actualizada.
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Quieras escalar tu negocio sin duplicar esfuerzos.
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Busques profesionalizar la presentación de tu catálogo.
Saber qué es un PIM y cómo puede ayudarte es el primer paso para transformar la forma en que gestionas tus productos. No es solo una herramienta, es una forma más inteligente y eficiente de trabajar.
Si vendes online, ya sea en tu propia web o en marketplaces, considera implementar un PIM como Verentia. Tu equipo lo agradecerá y tus clientes también.
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Cómo automatizar tu negocio sin ser un experto

En el entorno actual, donde el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier negocio, la automatización se ha convertido en una pieza clave para las pequeñas empresas. Ya sea para ahorrar tiempo, reducir errores o mejorar la productividad, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre crecer o quedarse estancado.
En este artículo te compartimos las mejores herramientas de automatización que pueden ayudarte a optimizar tu día a día, desde la gestión de clientes hasta la integración de tu eCommerce con un ERP.
1. Zapier: conecta todo sin programar
Si hay un nombre que siempre aparece en el mundo de la automatización, es Zapier. Esta herramienta permite conectar aplicaciones entre sí para automatizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes hacer que cada vez que recibas un formulario en tu web, automáticamente se cree un registro en tu CRM y se envíe un email de bienvenida.
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Lo mejor: Su facilidad de uso y la enorme cantidad de integraciones (más de 3.000 apps).
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Para quién es ideal: Pequeñas empresas que usan varias herramientas digitales y quieren conectarlas sin complicaciones.
2. n8n: automatización sin límites (y open source)
Si buscas algo más flexible y con posibilidades casi infinitas, n8n es una gran opción. Esta herramienta de automatización es de código abierto y permite crear flujos mucho más personalizados. Aunque requiere algo más de aprendizaje que Zapier, ofrece un control total sobre los procesos.
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Lo mejor: No tiene limitaciones en el número de flujos y puedes alojarlo en tu propio servidor.
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Para quién es ideal: Empresas con necesidades específicas de automatización y recursos técnicos internos.
3. Brevo: automatización del marketing simplificada
Brevo es una solución de marketing todo en uno que, además de email marketing, permite crear flujos automatizados para segmentar audiencias, enviar campañas personalizadas y más.
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Lo mejor: Ofrece una buena relación calidad-precio y es muy intuitivo.
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Para quién es ideal: Negocios que quieren automatizar la comunicación con sus clientes sin complicarse demasiado.
4. Verentia: automatiza la gestión de productos y marketplaces
Cuando hablamos de eCommerce, uno de los grandes retos es gestionar eficientemente el catálogo de productos en múltiples canales. Aquí es donde Verentia brilla. Este PIM (Product Information Management) permite centralizar toda la información de productos y sincronizarla automáticamente con distintos marketplaces, como Amazon, eBay o tu propia tienda online en PrestaShop.
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Lo mejor: No solo gestiona la información de productos, sino que también integra un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) para tener bajo control tu stock.
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Para quién es ideal: Pequeñas y grandes empresas que venden en varios canales y necesitan mantener su catálogo actualizado sin duplicar esfuerzos.
5. HubSpot CRM: automatiza la relación con tus clientes
Aunque es conocido como un CRM, HubSpot ofrece una potente suite de automatización que permite desde enviar emails personalizados hasta programar seguimientos automáticos con tus leads. La versión gratuita ya incluye muchas funcionalidades útiles para pequeñas empresas.
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Lo mejor: Su facilidad de uso y las opciones de ampliación conforme crece tu negocio.
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Para quién es ideal: Empresas que quieren empezar a automatizar su relación con clientes sin grandes inversiones.
¿Por qué deberías automatizar tu negocio?
Automatizar no significa deshumanizar, sino liberar tiempo para centrarte en lo importante: hacer crecer tu empresa, cuidar de tus clientes y mejorar tus productos o servicios. Además, reducirás errores manuales, mejorarás la eficiencia y ganarás en tranquilidad.
Si todavía no has empezado a automatizar procesos en tu negocio, este es el momento perfecto para hacerlo. ¿Ya usas alguna de estas herramientas? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
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